Ohjeet ja aikataulut

Tapahtuma on suunnattu naisille ja sukupuolivähemmistöihin kuuluville opiskelijoille, jotka opiskelevat pitkää matematiikkaa ja ovat kiinnostuneet tekniikan alan jatko-opinnoista ja uramahdollisuuksista. Suurin painotus osallistujavalinnoissa on hakijan kiinnostuksella alaan. Otamme haussa huomioon myös hakijoiden maantieteellisen kattavuuden.

Vuoden 2027 tapahtuman ajankohta julkaistaan myöhemmin keväällä!

1. Tutustu tapahtuman sisältöön

Tapahtuma järjestetään usean teknillisen yliopiston kampuksella samana päivänä. Päivä koostuu tekniikan alalla työskentelevien naisten puheenvuoroista, käytännön työpajoista, demosessioista sekä vuorovaikutteisesta opintomessualueesta. Tapahtuman pääkieli on suomi, mutta osa työpajoista ja puheenvuoroista pidetään englanniksi. Voit tutustua puhujiin ja workshopeihin Ohjelmat-sivulla.

2. Valitse minkä yliopiston tapahtumaan haluat osallistua

Voit osallistua vain yhden yliopiston tapahtumaan. Jos olet kiinnostunut useammasta kampuksesta, merkitse ne hakulomakkeessa mieluisuusjärjestykseen. Pyrimme valitsemaan sinut joko ensisijaiseen tai toissijaiseen hakukohteeseesi. Tapahtuma on valituille osallistujille maksuton, mukaan lukien matkat ja tarvittaessa majoitus. 

3. Täytä hakulomake

Täytä yhteystietosi hakulomakkeelle huolellisesti. Olemme sinuun yhteydessä liittyen tapahtumaan pääasiassa sähköpostitse, joten ilmoita hakulomakkeelle sähköpostiosoite, jota seuraat aktiivisesti.

4. Odota vastausta ja lisäohjeita

Ilmoitamme sinulle hakutuloksista sähköpostitse. Kaikki valitut osallistujat saavat lisäksi erillisen vahvistuslomakkeen, johon sisältyy tärkeää lisätietoa tapahtumasta ja kysymyksiä koskien osallistumistasi.

5. Vahvista osallistumisesi

Täytäthän vahvistuslomakkeen annetun aikarajan puitteissa. Pyrimme parhaamme mukaan huomioimaan haun yhteydessä meille ilmoitetut erityistarpeet, kuten liikuntarajoitteet.

Ei, jokainen hakija saa itse valita minkä tapahtumapaikkakunnan tapahtumaan hakee. Kaikilla hakijoilla on maantieteellisestä sijainnista riippumatta yhtälainen mahdollisuus päästä mukaan ensijaisesti valitsemansa yliopiston tapahtumaan. Korvaamme mahdolliset matkakulut asuinpaikkakunnasta riippumatta matkustusohjeiden mukaisesti.

Jokainen hakija voi osallistua mihin tahansa Shaking up Techiin ympäri Suomea.

Kyllä. Kaikki lukiota käyvät nuoret naiset ja sukupuolivähemmistöihin kuuluvat voivat hakea tapahtumaan.

Jokaisella tapahtuman osallistujalla on oikeus tuntea olonsa tervetulleeksi ja turvalliseksi Shaking up Techissä. Toimimalla vastuullisesti ja kunnioittavasti toisiamme kohtaan luomme jokaiselle osallistujalle yhdenvertaisen mahdollisuuden nauttia tapahtumasta.

Shaking up Techissä kohtaamme toisemme avoimin mielin, kunnioittaen toistemme kokemuksia ja henkilökohtaista tilaa. Olemme avoimia oppimaan uusia asioita, kuuntelemaan ja tulemaan kuulluiksi. Käytämme kunnioittavaa kieltä ja kohtelemme jokaista kohtaamaamme henkilöä kunnioituksella.

Jos kohtaat tapahtuman aikana epäasiallista käytöstä, kielenkäyttöä tai koet tilanteen uhkaavaksi tai epämiellyttäväksi, voit kääntyä tapahtuman työntekijöiden puoleen. Tunnistat heidät mustasta Shaking up Tech -paidasta.

Shaking up Tech korvaa tapahtumaan matkustamisesta syntyvät matkakulut kaikille tapahtuman osallistujille. Matkalippujen varaaminen ja ostaminen on osallistujan vastuulla. Matkakorvaukset lipuista haetaan tapahtuman jälkeen.

Matkakorvauslomake on henkilökohtainen. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista. Kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä.

Korvaamme oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaisesti vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisilla liikennevälineillä.

Tutustu tarkasti allaoleviin ohjeisiin matkakulukorvauksista.

Matkakorvaukset 

Shaking up Tech korvaa matkakulut: 

• Osallistujan kotipaikkakunnalta tapahtumaan ja takaisin edullisimmalla julkisella kulkuneuvolla.
• Oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaan vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisen liikenteen välineillä.
• Henkilökohtaisesti jokaiselle osallistujalle. Et voi hakea matkakulukorvauksia muiden puolesta.
   

Ollaksesi oikeutettu matkakorvaukseen: 

• Sinun on toimitettava kaikki matkastasi syntyneet maksutositteet liitteenä hakulomakkeella tapahtuman jälkeen. Maksutositteeksi käy vain palveluntarjoajan toimittama kuitti, ei esimerkiksi kuvakaappaus omasta verkkopankista.
• Omalla autolla suoritetusta matkasta tositteena käy ajoneuvon kuljettajan allekirjoittama todistus, jossa on ilmoitettu kuljettu matka, nimenselvennys ja allekirjoitus.
• Huoltaja ei voi täyttää lomaketta, eikä korvausta voida maksaa huoltajan tilille. 
   

Mahdolliset poikkeustilanteet: 

• Jos matka-aika edullisimmalla yhteydellä on yli kuusi tuntia, korvaamme myös kohtuulliset matkakustannukset nopeammalla yhteydellä.
• Jos joudut halvimmalla yhteydellä lähtemään kotoasi tapahtumaan ennen kello 06.00 aamulla tai olet kotona tapahtuman jälkeen kello 00.00 jälkeen yöllä, olet oikeutettu majoittumaan ilmaiseksi tapahtumapaikkakunnalla.
• Jos joudut perumaan osallistumisen tapahtumaan sairastumisen vuoksi, korvaamme sinulle syntyneet matkakulut lääkärintodistusta vastaan. Muissa peruutustapauksissa emme korvaa syntyneitä matkakuluja.
• Jos joku muu kuin osallistuja ostaa matkaliput, on osallistujan silti haettava kulukorvaus henkilökohtaisesti. Kulukorvaus maksetaan osallistujan tilille, jonka jälkeen osallistuja voi tilittää summan lipun ostajalle. 

Jos olet epävarma korvattavien matkakustannusten suuruudesta, olethan meihin yhteydessä sähköpostitse. 

Matkakorvauslomake on henkilökohtainen ja voit hakea lomakkeella korvauksia vain omista kuluistasi. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista, ja kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä. 

Jos ostat lipun toiselle henkilölle, toimi näin: 

1. Osta lippu ja lähetä lippu sekä kaikki ostokseen liittyvät kuitit lipun käyttäjälle.
2. Tapahtuman jälkeen lipun käyttänyt henkilö täyttää omista matkoistaan kulukorvauslomakkeen.
3. Kulukorvaus maksetaan liput käyttäneen henkilön tilille, jonka jälkeen hän voi tilittää lippujen hinnan sinulle. 

Jos saavut tapahtumapaikalle kauempaa, Shaking up Tech järjestää sinulle majoituksen tapahtumapaikalla. Olet oikeutettu ilmaiseen majoitukseen tapahtumaa edeltävänä ja/tai seuraavana yönä jos: 

• Sinun on tapahtumapäivänä lähdettävä kotoasi ennen kello 06.00, jotta ehtisit tapahtumapaikalle viimeistään 20 minuuttia ennen tapahtuman alkua.
• Et ehdi tapahtuman päätyttyä takaisin kotiin ennen kello 00.00.

Lisätietoja majoituksesta lähetetään osallistujille sähköpostitse tapahtumainfopaketin yhteydessä.

Huomaathan, että osallistujan ei tarvitse tehdä majoitusvarausta itse vaan Shaking up Tech varaa osallistujien majoitukset osallistumisvahvistusten mukaisesti. 

Tapahtuman aikana:

• Shaking up Tech -tapahtuman tiimiläiset ovat sinua varten ja opastavat läpi tapahtuman.
• Tapahtuma on päihteetön

Tapahtuman jälkeen:

• Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimiläiset opastavat kohti kotimatkaa.
• Kerrothan Shaking up Tech -päivästäsi lukiossasi ja kannustat myös muita opiskelijoita tutustumaan rohkeasti tekniikan alan mahdollisuuksiin. Tapahtuma on vuosittainen — toivottavasti tapaamme osallistujia lukiostasi myös ensi vuonna.
• Tapahtuman jälkeen pyydämme sinua täyttämään sähköpostitse saapuvan palautelomakkeen. Osallistujien palaute on meille äärimmäisen tärkeää, joten toivomme mahdollisimman monen täyttävän lomakkeen!