Saapuminen

Jos saavut Lappeenrantaan junalla, löydät rautatieasemalta opastajan, joka neuvoo sinut eteenpäin: keskiviikkona hotellille ja torstaiaamuna saapuvat LUTin kampukselle. Opastajalta saat myös bussilipun, jolla pystyt matkustamaan torstaina kampukselle ja takaisin. Tunnistat opastajan Shaking up Tech -kyltistä.  

Jos saavut kampukselle omalla autolla, tarkista saapumis- ja pysäköintiohjeet täältä.  

Ilmoittaudu torstaiaamuna 3. kerroksesta löytyvälle ilmoittautumis- ja infotiskille. 

Lähteminen

Tapahtuman jälkeen osallistujat voivat lähteä kampukselta Lappeenrannan matkakeskukselle tai keskustassa sijaitsevalle hotellille bussilla. Shaking up Tech -työntekijät opastavat aikataulujen sekä bussireittien kanssa.    
 

Jos saavut tapahtumapaikalle kauempaa, Shaking up Tech järjestää sinulle majoituksen Lappeenrannassa. Olet oikeutettu ilmaiseen majoitukseen tapahtumaa edeltävänä ja/tai seuraavana yönä, jos:  

• Sinun olisi lähdettävä matkaan kotoasi ennen kello 06.00 tapahtumapäivänä, jotta ehtisit tapahtumapaikalla viimeistään 20 minuuttia ennen tapahtuman alkua. 
• Et ehdi tapahtumapäivän iltana kotiin ennen kello 00.00, jos lähtisit tapahtumapaikalta kello 19.00.  

Huomaathan, että osallistujan ei tarvitse tehdä majoitusvarausta itse, vaan Shaking up Tech varaa osallistujien majoitukset osallistumisvahvistusten mukaisesti. 

Tapahtuman aikana kaikki ruokailut ovat osallistujille maksuttomia. Ilmoitathan erityisruokavalion vastaanottaessasi osallistumispaikkasi.

Aamupala klo 9.00-9.45

Voit ilmoittautua aamiaiselle vahvistaessasi osallistumisen tapahtumaan. Hotellivieraiden ei tarvitse ilmoittautua aamiaiselle, sillä aamiainen sisältyy heidän majoitukseensa.

Lounas klo 11.30-12.15

Lounas aamun puheenvuorojen jälkeen LUT Buffet -ravintolassa. Myös puhujavieraat on kutsuttu osallistumaan lounaalle. 

Päivällinen klo 17.30-19.00

Päivällinen tarjoillaan sitsien yhteydessä. 

Shaking up Tech korvaa tapahtumaan matkustamisesta syntyvät matkakulut kaikille tapahtuman osallistujille. Haemme osallistujan puolesta verotonta apurahaa, jolla korvataan mahdolliset matkakulut Suomessa (vero.fi/apurahat).  

Matkakorvaukset lipuista haetaan matkakorvauslomakkeella, jonka toimitamme sähköpostitse kaikille osallistujille tapahtuman jälkeen.  

Korvaamme oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaisesti vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisilla liikennevälineillä.  

Matkakorvauslomake on henkilökohtainen ja voit hakea lomakkeella korvauksia vain omista kuluistasi. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista, ja kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä.