Saapuminen

xx

Linja-autolla: 

xx

Junalla: 

xx

Lentäen: 

xx

Omalla autolla: 
 

xx
 

Lähteminen

xx

Jos saavut tapahtumapaikalle kauempaa, Shaking up Tech järjestää sinulle majoituksen tapahtumapaikalla. Olet oikeutettu ilmaiseen majoitukseen tapahtumaa edeltävänä ja/tai seuraavana yönä, jos: 

• Sinun olisi lähdettävä matkaan kotoasi ennen kello 06.00 tapahtumapäivänä, jotta ehtisit tapahtumapaikalla viimeistään 20 minuuttia ennen tapahtuman alkua.
• Et ehdi tapahtumapäivän iltana kotiin ennen kello 00.00, jos lähtisit tapahtumapaikalta kello 18:30. 

Majoittuminen tapahtuu xx

Huomaathan, että osallistujan ei tarvitse tehdä majoitusvarausta itse vaan Shaking up Tech varaa osallistujien majoitukset osallistumisvahvistusten mukaisesti. 

Tapahtuman aikana kaikki ruokailut ovat osallistujille maksuttomia. Ilmoitathan erityisruokavalion vastaanottaessasi osallistumispaikkasi.

Aamupala xx

xx

Lounas xx

xx

Päivällinen xx

Päivällinen tarjoillaan messujen yhteydessä. 

Shaking up Tech korvaa tapahtumaan matkustamisesta syntyvät matkakulut kaikille tapahtuman osallistujille. Haemme osallistujan puolesta verotonta apurahaa, jolla korvataan mahdolliset matkakulut Suomessa (vero.fi/apurahat). 

Huomaathan, että korvaamme ainoastaan matkat suoraan kotoa kampukselle ja matkat suoraan kampukselta kotiin. Jos olet epävarma korvattavien matkakustannusten suuruudesta, olethan meihin yhteydessä sähköpostitse. 

Matkalippujen varaaminen ja ostaminen on sinun vastuullasi. Matkakorvaukset lipuista haetaan tapahtuman jälkeen xx mennessä matkakorvauslomakkeella, jonka toimitamme sähköpostitse kaikille osallistujille. Käsittelemme matkakorvauslomakkeet xx mennessä. 

Korvaamme oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaisesti vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisilla liikennevälineillä. 

Matkakorvauslomake on henkilökohtainen ja voit hakea lomakkeella korvauksia vain omista kuluistasi. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista, ja kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä.