Saapuminen

Shaking up Tech järjestetään Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1). Sinut otetaan vastaan pääsisäänkäynnin (2T) aulan läheisyydessä Agorassa. Löydät oven helposti – sisääntulon yläpuolella on suuri vihreä ”Oulu University” -kyltti ja sisällä opasteet.

Linja-autolla: 

Saavut linja-autolla Oulun linja-autoasemalle. Aseman lähin pysäkki on nimeltään Linja-autoasema E. Linja-autot 1, 2, 5 ja 8 vievät Linnanmaan kampukselle. Jää pysäkillä Yliopisto P. Osta lippu OSL-sovelluksesta tai suoraan linja-autosta kortilla. Voit tarkistaa paikallisliikenteen aikataulut ja reitit reittioppaasta.

Junalla: 

Saavut junalla Oulun rautatieasemalle. Poistu aseman alikulkutunnelista suuntaan Raksila päästäksesi pysäkille Linja-autoasema E. Linja-autot 1, 2, 5 ja 8 vievät Linnanmaan kampukselle. Jää pysäkillä Yliopisto P. Osta lippu OSL-sovelluksesta tai suoraan linja-autosta. Voit tarkistaa paikallisliikenteen aikataulut ja reitit reittioppaasta.
 

Omalla autolla: 

Otathan huomioon, että emme maksa matkakorvauksia omalla autolla kuljetuista matkoista niiltä matkan osuuksilta, jotka on mahdollista kulkea julkisilla liikennevälineillä. 

Tiedot pysäköinnistä Linnanmaan kampuksella löydät sivulta: https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/kampukset/pysakointi-ja-autopaikat 
 

Lähteminen

Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimin jäsenet opastavat sinut kotimatkalle. Jos sinulla on tapahtumapäivänä bussi tai juna lähtemässä niin, että sinun on poistuttava tapahtumasta ennen klo 18.00, voit tarvittaessa lähteä aikaisemmin.  

Matka yliopistolta rautatieasemalle tai linja-autoasemalle kestää noin 30 minuuttia.  

Jos saavut tapahtumapaikalle kauempaa, Shaking up Tech järjestää sinulle majoituksen tapahtumapaikkakunnalla. Olet oikeutettu ilmaiseen majoitukseen tapahtumaa edeltävänä ja/tai seuraavana yönä, jos:  

• Sinun olisi lähdettävä matkaan kotoasi ennen kello 06.00 tapahtumapäivänä, jotta ehtisit tapahtumapaikalla viimeistään 20 minuuttia ennen tapahtuman alkua. 
• Et ehdi tapahtumapäivän iltana kotiin ennen kello 00.00, jos lähtisit tapahtumapaikalta kello 17.30 tai sen jälkeen.  

Majoittuminen tapahtuu osallistujien jakamissa 2-3 hengen huoneissa Scandic City –hotellissa (Saaristonkatu 4). Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.  

Huomaathan, että osallistujan ei tarvitse tehdä majoitusvarausta itse vaan Shaking up Tech -tiimi varaa osallistujien majoitukset.   

Tapahtuman aikana kaikki ruokailut ovat osallistujille maksuttomia. Ilmoitathan erityisruokavalion ilmoittautumislomakkeella. 

Aamupala klo 08.00 - 09.30 

Voit ilmoittautua aamiaiselle vahvistaessasi osallistumisen tapahtumaan. Hotellissa majoittuvien ei tarvitse ilmoittautua aamiaiselle, sillä aamiainen sisältyy heidän majoitukseensa.

Lounas klo 11.15 – 12.15 

Lounas tarjotaan aamun puheenvuorojen jälkeen. Myös puhujavieraat on kutsuttu osallistumaan lounaalle. 

Päivällinen klo 16.30 - 17.30 

Päivällinen tarjoillaan opintomessujen yhteydessä. 

Shaking up Tech korvaa tapahtumaan matkustamisesta syntyvät matkakulut kaikille tapahtuman osallistujille. Haemme osallistujan puolesta verotonta apurahaa, jolla korvataan mahdolliset matkakulut Suomessa (vero.fi/apurahat).  

Matkalippujen varaaminen ja ostaminen on sinun vastuullasi. Matkakorvaukset lipuista tulee hakea kuitteja vastaan 5.2.2027 mennessä. Muista siis säilyttää kaikki liput ja kuitit! Tarkempi ohjeistus ja matkakorvauslomake matkakorvausten hakemisesta lähetetään sähköpostitse kaikille osallistujille tapahtumaviikolla.  Matkakorvaushakemukset käsitellään niiden saapumisjärjestyksessä, yleensä käsittelyaika on noin kolme viikkoa.  

Korvaamme oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaisesti vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisilla liikennevälineillä.  

Huomaathan, että  

• Matkakorvauslomakkeen täyttämiseen tarvitset henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset sekä henkilökohtaisen suomalaisen pankkitilin. 
• Matkakorvauslomake on henkilökohtainen ja voit hakea lomakkeella korvauksia vain omista kuluistasi. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista, ja kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä. Et siis voi hakea korvauksia toisen puolesta eikä korvauksia voida maksaa toisen henkilön pankkitilille. 
• Korvaamme oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaisesti vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisilla liikennevälineillä.  
• korvaamme ainoastaan matkat suoraan kotoa Linnanmaan kampukselle ja matkat suoraan Linnanmaan kampukselta kotiin. Jos olet epävarma korvattavien matkakustannusten suuruudesta, olethan meihin yhteydessä sähköpostitse.