Hae tapahtumaan
Haku tapahtumaan aukee elokuussa
Tapahtumaan voi osallistua vain hakemalla. Haku on auki rajoitetun ajan ennen tapahtumaa.
Aalto-yliopisto, LUT-yliopisto ja Oulun yliopisto järjestävät Shaking up Tech -tapahtuman 12.10.2023 tavoitteenaan innostaa lukiota käyviä nuoria naisia ja sukupuolivähemmistöjä opiskelemaan tekniikan alaa lukion jälkeen.
Kuka voi osallistua?
Tapahtumaan voi hakea nainen tai sukupuolivähemmistöön kuuluva opiskelija, joka lukee pitkää matematiikkaa ja on kiinnostunut tekniikan alasta ja/tai kaipaa tietoja mahdollisuuksista. Valinnoissamme suurin painoarvo on hakijoiden kiinnostuksella. Otamme huomioon myös osallistujien maantieteellisen kattavuuden. Jos paikat tulevat täyteen, opinnoissa pidemmälle edennyt on etusijalla. Valituille ilmoitetaan syyskuun alussa.
Miten haen tapahtumaan?
1. Tutustu tapahtumaan sivuillamme
Tapahtumapäivä alkaa tekniikan alalla toimivien naisten puheenvuoroilla, jatkuu lounaan jälkeen rinnakkaisilla työpajoilla ja tapahtuma päättyy opinto- ja uramessuihin. Tapahtuman pääkieli on suomi, mutta osa workshopeista ja puheenvuoroista on englanniksi. Pyrimme parhaamme mukaan huomioimaan haun yhteydessä meille ilmoitetut erityistarpeet kuten liikuntarajoitteet. Tapahtuma on valituille osallistujille maksuton matkoineen ja tarvittaessa majoituksineen. Kauempaa tuleville järjestetään majoitus tapahtumaa edeltäväksi ja/tai seuraavaksi yöksi.
Puhujat
Katso ketkä ovat puhujina Shaking up Tech-tapahtumissa Espoossa, Lappeenrannassa ja Oulussa.
Workshopit
Tapahtuman workshopeissa osallistujat pääsevät itse kokeilemaan millaista voisi olla toimia tekniikan alalla.
Demot (Aalto-yliopisto)
Demo-tilaisuus järjestetään Aalto-yliopiston Harald Herlin oppismiskeskuksessa.
Messut
Osallistujat pääsevät tutustumaan vapaasti messupisteisiin, joilla on mahdollisuus kohdata yliopistojen tekniikan eri opintoalojen opiskelijoita.
2. Valitse mihin kolmesta tapahtumasta haluat osallistua (Espoo, Lappeenranta, Oulu)
Hakulomakkeella kysytään minkä yliopiston tapahtumaan haluat osallistua. Saat vapaasti valita yliopiston tai yliopistot minkä tapahtumaan haet, mutta valitse vain ne yliopistot, joiden tapahtumaan olet valmis osallistumaan. Sinun tulee laittaa vähintään yksi toive.
3. Täytä hakemus
Täytäthän yhteystietosi lomakkeelle huolellisesti. Olemme sinuun myöhemmin yhteydessä sähköpostitse, joten käytäthän aktiivisesti käytössäsi olevaa sähköpostiosoitetta. Tapahtuman hakijoille haetaan samalla hakulomakkeella veroton apuraha, jolla korvataan mahdolliset matkakulut.
4. Odota vastausta ja lisäohjeita
Haku tapahtumaan on auki 1.8.-31.8.2023. Ilmoitamme valinnoista hakijoille henkilökohtaisesti 4.9., jonka jälkeen sinun tulee täyttää lisätietolomake 13.9. mennessä ja vahvistaa paikkasi tapahtumassa. Tutustuthan workshopien kuvauksiin jo etukäteen. Jos sinut valitaan tapahtumaan, voit ensimmäisellä tai myöhemmin avautuvalla lisätietolomakkeella valita workshopit, joihin haluat osallistua tai ilmoittaa, mistä workshopeista olet kiinnostunein (riippuu tapahtumapaikasta).
Mitä sinun tulee tietää ennen tapahtumaa
Tapahtumapäivä alkaa ilmoittautumisella kunkin yliopiston kampusalueella. Ilmoittautumispisteeltä saat ohjeet päivää varten. llmoittautuminen aukeaa klo 7.00. Ilmoittautumisen jälkeen on tarjolla aamupalaa klo 9.30 saakka. Tilaisuus alkaa tasan klo 10.00, joten saavuthan paikalle viimeistään 9.50.
Matkustuskäytännöt
Tapahtuman hakijoille haetaan veroton apuraha, jolla korvataan mahdolliset matkakulut (vero.fi/apurahat).
Matkalippujen varaaminen/ostaminen on sinun vastuullasi, korvaaminen tapahtuu matkakorvauslomakkeella tapahtuman jälkeen.Sinun tulee varata matkasi mahdollisimman pian sen jälkeen, kun saat tiedon valituksi tulosta ja ilmoittaa ne vahvistuslomakkeella. 4.9-13.9. välillä ostetut matkaliput korvataan.
Lähtökohtaisesti kustannamme matkalippuja ja ostokuitteja vastaan matkan kotipaikkakunnalta tapahtumapaikkakunnalle edullisimmalla julkisella kulkuneuvolla. Mikäli matka-aika edullisimmalla yhteydellä olisi kuitenkin yli 6 tuntia, kustannamme matkan halutessasi myös nopeimmalla julkisella yhteydellä. Korvaamme oman auton käytön (valtion virallinen kilometrikorvaus) vain siinä tapauksessa ja siltä osin matkaa, jota ei ole mahdollista tehdä julkisilla.
Korvaamme matkakulusi tapahtumaan tapahtumapäivänä ja tilanteen mukaan edellisenä ja/tai seuraavana päivänä. Kaikki korvausanomukset käsitellään mahdollisimman pian ja korvaukset pyritään maksamaan 2-3 viikon kuluessa hakemuksen saapumisesta (säilytäthän liput ja kuitit siihen asti, kun olet saanut korvauksen).
Matkakorvauslomake on henkilökohtainen ja voit hakea lomakkeella korvauksia vain omista kuluistasi. Kuitit tai matkaliput tulee skannata/kuvata (myös ruutukaappaus käy) ja liittää lomakkeeseen. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus kaikista toteutuneista matkoista. Huomioithan, että emme korvaa matkojasi tapahtumakaupungissa muutoin kuin kerran tapahtumapaikalle ja sieltä pois (Esim. rautatieasema - yliopisto - rautatieasema. Muu omaehtoinen liikkuminen julkisilla tulee kustantaa itse. Jos hankit alueelle vuorokausilipun, korvaamme matkalipusta kahta yksisuuntaista matkaa vastaavan summan. Olethan tarkka, että liitteet ovat selkeät ja lomake on täytetty huolellisesti.
Sairastapauksissa korvaamme matkat vain lääkärintodistusta vastaan (kerro asiasta lisätiedot kohdassa ja lisää liitteisiin lääkärintodistus).
Majoittuminen
Shaking up Tech on yhden päivän tapahtuma, mutta koska haluamme tarjota mahdollisuuden osallistua myös kauempaa saapuville, järjestämme sinulle tarvittaessa majoituksen tapahtumakaupungissa:
- tapahtumaa edeltäväksi yöksi, mikäli sinun ei ole mahdollista matkustaa julkisilla niin, että lähtemällä samana päivänä et ehtisi valitsemallesi kampukselle ennen klo 9.45.
- tapahtuman jälkeiseksi yöksi, mikäli sinun ei ole mahdollista matkustaa kotiin niin, että lähtemällä kampukselta klo 19.00 et olisi saman vuorokauden aikana kotona.
Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.
Ruokailut
Tapahtuman aikana kaikki ruokailut ovat osallistujille maksuttomia. Ilmoitathan erityisruokavalion ilmoittautumislomakkeella.
Aamupala aikaisin saapuville (7.00 – 9.30)
Saat ohjeet aamiaispaikasta ilmoittauduttuasi tapahtumapaikalla. Muistathan ilmoittaa matkustustietojen yhteydessä tarvitsetko aamiaisen. Majoittuvat syövät aamiaisen majoituspaikassa.
Lounas (n. 11.30 – 12.45)
mahdollisuus tavata puhujia
Olemme huomioineet hygienian tapahtumassa, joten huolehdithan omalta osaltasi hyvästä käsihygieniasta.
Päivällinen messujen yhteydessä (n. 17.00 – 18.30)
Majoittujille on tarjolla lisäksi ilta/aamupalat tapahtumaa edeltävänä iltana, tapahtumapäivän iltana ja tapahtuman jälkeisenä aamuna.
Tapahtumasovellus
Tämän vuoden Shaking up Tech ‐tapahtumassa käytämme Eventos-tapahtumanhallintapalvelua ja -tapahtumasovellusta, joten lataathan sovelluksen saamiesi ohjeiden mukaisesti. Sovelluksesta löytyy kaikki informaatio, jota päivän aikana tarvitset.
Ilmoittautumisen yhteydessä jaamme kaikille osallistujille nimilapun. Pidäthän nimilappua esillä koko päivän tunnistamisen helpottamiseksi.
Alla lisätietoja saapumisesta ja majoituksesta tapahtumapaikkakohtaisesti.
Tapahtumapäivä alkaa Aalto-yliopiston Kandidaattikeskuksessa (Otakaari 1, Espoo), jossa sinut otetaan vastaan rakennuksen pääaulassa.
Linja-autolla: Lähes kaikki Helsinkiin tulevista linja-autoista saapuvat Kamppiin, jossa on metroasema. Seuraa rakennuksen sisällä Kampin opasteita metrolle. Metromatka Aalto-yliopistolle tapahtuu Tapiolaan tai Matinkylään suuntaavilla metroilla ja kestää alle 15 minuuttia. Aalto-yliopistolla on oma metroasema, jonka nimi on Aalto-yliopisto. Osta AB-vyöhykkeen matkalippu metroon (aikuinen 3,10 €, 17-vuotias tai alle 1,60 €).
Junalla: Yksinkertaisin vaihtoehto on saapua Helsingin rautatieasemalle, jossa on metroasema. Metromatka Aalto-yliopistolle tapahtuu Tapiolaan tai Matinkylään suuntaavilla metroilla ja kestää alle 15 minuuttia. Aalto-yliopistolla on oma metroasema, jonka nimi on Aalto-yliopisto. Osta AB-vyöhykkeen matkalippu metroon (aikuinen 3,10 €, 17-vuotias tai alle 1,60 €).
Lentäen: Helsinki-Vantaan lentokentältä pääsee kätevästi Helsingin rautatieasemalle I- tai P-junalla, joihin on selkeät opasteet lentokentällä, matka kestää noin 30 minuuttia. Katso ohjeet junalla saapuville nähdäksesi, kuinka rautatieasemalta pääsee yliopistolle. Pääset koko matkan (juna/metro) yhdellä ABC vyöhykkeen matkalipulla (aikuinen 4,10 €, 17-vuotias tai alle 2,10 €).
Kun saavut yliopiston metroasemalle Helsingin keskustan suunnasta ja tulet ulos metrosta, käänny vasemmalle ja nouse rullaportaat ylös Otaniementie suuntaan. Käytä R-kioskin ja Espresso Housen välistä uloskäyntiä. Kandidaattikeskus on suoraan edessä etuoikealla oleva punainen rakennus. Kävele siis suoraan ja käytä 1F pääsisäänkäyntiä (kartta). Tarvittaessa tulemme osallistujaa vastaan rautatieasemalle, linja-autoasemalle tai lentokentälle.
Saapumisohjeet on tehty Helsingin keskustaan saapuville. Mikäli saavut jonnekin muualle pääkaupunkiseudulle, Reittiopas kertoo, miten pääset Otaniemeen, kun kirjoitat määränpääksi Aalto-yliopisto Kandidaattikeskus tai Otakaari 1. Kertalipun voit ostaa niin bussista, metroasemalta kuin mobiililaitteeseesi. Otaniemi sijaitsee Espoossa AB-vyöhykkeen sisällä. Lisää tietoa löytyy Helsingin Seudun Liikenteen verkkosivuilta.
Majoittuminen tapahtuu osallistujien jakamissa 2-3 hengen huoneissa Espoossa Radisson Blue Hotellissa Otaniemessä. Majoittujat tarvitsevat mukaansa vaatteiden lisäksi vain henkilökohtaiset hygieniavälineet. Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.
Shaking up Tech -tapahtuman tiimiläiset ovat sinua varten ja opastavat läpi tapahtuman. Löydät aikataulut ja valitsemasi workshopit tapahtuman sovelluksesta, johon saat tunnukset tapahtumaviikolla.
Tapahtuma on päihteetön, joten päihteiden käyttö keskiviikosta perjantaihin ja tapahtuman järjestäjän organisoiduissa tiloissa keskiviikosta perjantaihin ei ole sallittua.
Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimiläiset opastavat sinut metrolle ja kohti kotimatkaa. Jos sinulla lähtee tapahtumailtana linja-auto, juna tai lento, niin että sinuun tulee lähteä tapahtumasta ennen klo 19.00, niin huolehdithan, että lähdet ajoissa. Metromatka rautatieasemalle tai Kamppiin vie noin 15 minuuttia. Junamatka rautatieasemalta lentokentälle kestää noin 30 minuuttia. Huolehdi, että olet lentokentällä lentoyhtiön suosittelemaan aikaan ennen lennon lähtöä.
Jos olet ilmoittanut, että tarvitset opastuksen lentoasemalle, rautatieasemalle tai linja-autoasemalle yliopistolta, olemme sinuun yhteydessä puhelimitse ja opastamme kotimatkalle.
Kerrothan Shaking up Tech -päivästäsi lukiossasi ja kannustat myös muita opiskelijoita tutustumaan rohkeasti tekniikan alan mahdollisuuksiin. Tapahtuma on vuosittainen — toivottavasti tapaamme osallistujia lukiostasi myös ensi vuonna.
Tapahtuman jälkeen pyydämme sinua täyttämään palautelomakkeen (tulee sähköpostiin). Toivottavasti mahdollisimman moni täyttää palautteen, se on meille todella tärkeää.
LUT-yliopiston kampusalueella sinut otetaan vastaan pääaulassa, aivan pääovien tuntumassa.
Kampukselle pääsee suoralla paikallisbussiyhteydellä rautatieasemalta. Pitkien linjojen bussiterminaali sijaitsee aivan rautatieaseman vieressä. Tarvittaessa oppaamme ovat asemalla vastaanottamassa sinua torstai-aamuna ja opastavat oikeaan bussiin. Bussilinjojen 5 ja 1 päätepysäkki on yliopiston pääovien edessä. Jos saavut omalla autolla, katso saapumis- ja pysäköintiohjeet yliopiston sivuilta.
Jos tulet Lappeenrantaan jo edellisenä iltana ja majoitut tarjoamassamme majoituksessa, saat hotelliltasi erilliset ohjeet saapumisesta kampukselle.
Majoittuminen tapahtuu osallistujien jakamissa 2-3 hengen hotellihuoneissa Lappeenrannan keskustassa. Majoittujat tarvitsevat mukaansa vaatteiden lisäksi vain henkilökohtaiset hygieniavälineet. Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.
Shaking up Tech -tapahtuman tiimiläiset ovat sinua varten ja opastavat läpi tapahtuman. Löydät aikataulut ja valitsemasi workshopit tapahtuman sovelluksesta, johon saat tunnukset tapahtumaviikolla.
Tapahtuma on päihteetön, joten päihteiden käyttö tapahtuman aikana ja tapahtuman järjestäjän organisoiduissa tiloissa keskiviikosta perjantaihin ei ole sallittua.
Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimiläiset opastavat sinut kohti kotimatkaa. Kerrothan Shaking up Tech -päivästäsi lukiossasi ja kannustat myös muita opiskelijoita tutustumaan rohkeasti tekniikan alan mahdollisuuksiin. Tapahtuma on vuosittainen — toivottavasti tapaamme osallistujia lukiostasi myös ensi vuonna.
Tapahtuman jälkeen pyydämme sinua täyttämään palautelomakkeen (tulee sähköpostiin). Toivottavasti mahdollisimman moni täyttää palautteen, se on meille todella tärkeää.
Sinut otetaan vastaan Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksen oven 2T aulassa. Löydät oven helposti – sisääntulon yläpuolella on suuri vihreä ”Oulu University” -kyltti.
Linja-autolla: Ouluun tulevat linja-autot saapuvat Raksilan linja-autoasemalle. Aseman edessä on paikallisliikenteen linja-autopysäkki (Linja-autoasema E), mistä pääset numeroilla 2, 5 ja 8 Linnanmaan kampukselle. Jää pois linja-autosta Linnanmaan pysäkillä, Yliopisto P. Osta itsellesi lippu vyöhykkeelle aikuinen 3,30 EUR, 16-vuotias ja alle 1,70 EUR) Voit tarkistaa bussien aikataulut, reitit ja kartan Oulun julkisenliikenteen reittioppaasta: https://oulu.digitransit.fi/ tai avaa Google Maps suunnista oikealle pysäkille sen avulla.
Junalla: Kaikki kaukoliikenteen junat saapuvat Oulun keskustaan. Lyhyen kävelymatkan päässä on paikallisliikenteen linja-autopysäkki, mistä pääset helposti Linnanmaan kampukselle. Juna-asemalta kävele n. 500 m Hallituskatua pitkin kaupungintalon pysäkille (Kaupungintalo E, Torikadulla). Hallituskatu lähtee suoraan aseman alikulkutunnelin päästä keskustan suuntaan. Seuraa tieviittoja. Linja-autot 1, 2, 5 ja 8 vievät sinut kaupungintalolta suoraan Linnanmaalle. Jää pois linja-autosta Linnanmaan pysäkillä, Yliopisto P. Osta itsellesi lippu vyöhykkeelle A (aikuinen 3,30 EUR, 16-vuotias ja alle 1,70 EUR). Voit tarkistaa bussien aikataulut, reitit ja kartat Oulun julkisenliikenteen reittioppaasta: https://oulu.digitransit.fi/ tai avaa Google Maps suunnista oikealle pysäkille sen avulla.
Lentäen: Oulun lentokentältä pääsee kätevästi Oulun yliopiston Linnanmaan kampukselle linja-autolla numero 8. Linja-autopysäkki on suoraan terminaalin edessä. Pysäkin nimi: Lentoasema. Matka kestää noin 50 minuuttia. Osta itsellesi lippu vyöhykkeelle AB (aikuinen 5,80 EUR, 16-vuotias ja alle 2,90 EUR). Linnanmaalla jää pois pysäkillä Yliopisto P. Voit tarkistaa bussien aikataulut ja reitit Oulun julkisenliikenteen reittioppaasta: https://oulu.digitransit.fi/
Voit ladata puhelimeesi Waltti Mobiili -lippusovelluksen.
Löydät sovelluksen Apple Storesta ja Google Playsta.
Majoittuminen tapahtuu osallistujien jakamissa 2-3 hengen huoneissa Scandic Hotellissa
Majoittujat tarvitsevat mukaansa vaatteiden lisäksi vain henkilökohtaiset hygieniavälineet. Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.
Shaking up Tech -tapahtuman tiimiläiset ovat sinua varten ja opastavat läpi tapahtuman. Löydät aikataulut ja valitsemasi workshopit tapahtuman sovelluksesta, johon saat tunnukset tapahtumaviikolla.
Tapahtuma on päihteetön, joten päihteiden käyttö tapahtuman aikana ja tapahtuman järjestäjän organisoiduissa tiloissa keskiviikosta perjantaihin ei ole sallittua.
Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimiläiset opastavat sinut kohti kotimatkaa. Kerrothan Shaking up Tech -päivästäsi lukiossasi ja kannustat myös muita opiskelijoita tutustumaan rohkeasti tekniikan alan mahdollisuuksiin. Tapahtuma on vuosittainen — toivottavasti tapaamme osallistujia lukiostasi myös ensi vuonna.
Tapahtuman jälkeen pyydämme sinua täyttämään palautelomakkeen (tulee sähköpostiin). Toivottavasti mahdollisimman moni täyttää palautteen, se on meille todella tärkeää.