Hakijan info
Tervetuloa tutustumaan tekniikkaan Shaking up Techissä.
Tältä sivulta löydät kaiken tarvittavan infon Shaking up Techiin osallistumisesta.
Hae mukaan Shaking up Techiin:
Tapahtuma on suunnattu naisille ja sukupuolivähemmistöihin kuuluville opiskelijoille, jotka opiskelevat pitkää matematiikkaa ja ovat kiinnostuneet tekniikan alan jatko-opinnoista ja uramahdollisuuksista. Suurin painotus osallistujavalinnoissa on hakijan kiinnostuksella alaan. Otamme haussa huomioon myös hakijoiden maantieteellisen kattavuuden.
1. Tutustu tapahtuman sisältöön
Tapahtumapäivä alkaa tekniikan alalla toimivien naisten puheenvuoroilla, jatkuu lounaan jälkeen työpajoilla sekä demosessiolla ja päättyy opinto- ja uramessuihin. Tapahtuman pääkieli on suomi, mutta osa workshopeista ja puheenvuoroista on englanniksi. Pyrimme parhaamme mukaan huomioimaan haun yhteydessä meille ilmoitetut erityistarpeet kuten liikuntarajoitteet. Tapahtuma on valituille osallistujille maksuton matkoineen ja tarvittaessa majoituksineen. Kauempaa tuleville järjestetään majoitus tapahtumaa edeltäväksi ja/tai seuraavaksi yöksi.
2. Valitse minkä yliopiston tapahtumaan haluat osallistua
Valitse ohjelmatarjonnan perusteella itsellesi ainakin kaksi tapahtumaa, joihin haluat osallistua ja merkitse ne hakulomakkeella tärkeysjärjestykseen. Kirjaa hakemukseesi vain ne tapahtumat, joihin olet valmis osallistumaan. Pyrimme valitsemaan sinut mukaan aina joko ensimmäisen tai toisen hakukohteesi tapahtumaan.
3. Täytä hakemus
Ilmoitamme tapahtuman hakuprosessin alkamisesta verkkosivuillamme ja tapahtuman somekanavissa. Löydät linkit hakulomakkeisiin haun alkaessa myös tältä infosivulta.
Täytä yhteystietosi hakulomakkeelle huolellisesti. Olemme sinuun yhteydessä liittyen tapahtumaan pääasiassa sähköpostitse, joten ilmoita hakulomakkeelle sähköpostiosoite jota seuraat aktiivisesti.
4. Odota vastausta ja lisäohjeita
Ilmoitamme sinulle hakutuloksista sähköpostitse ja lähetämme kaikille tapahtumaan valituille täytettäväksi tapahtumaosallistujan lisätietolomakkeen jolla vahvistat osallistumisesi.
Tutustu tapahtuman ohjelmaan
Tapahtumaosallistujan info:
Jokaisella tapahtuman osallistujalla on oikeus tuntea olonsa tervetulleeksi ja turvalliseksi Shaking up Techissä. Toimimalla vastuullisesti ja kunnioittavasti toisiamme kohtaan luomme jokaiselle osallistujalle yhdenvertaisen mahdollisuuden nauttia tapahtumasta.
Shaking up Techissä kohtaamme toisemme avoimin mielin, kunnioittaen toistemme kokemuksia ja henkilökohtaista tilaa. Olemme avoimia oppimaan uusia asioita, kuuntelemaan ja tulemaan kuulluiksi. Käytämme kunnioittavaa kieltä ja kohtelemme jokaista kohtaamaamme henkilöä kunnioituksella.
Jos kohtaat tapahtuman aikana epäasiallista käytöstä, kielenkäyttöä tai koet tilanteen uhkaavaksi tai epämiellyttäväksi, voit kääntyä tapahtuman työntekijöiden puoleen. Tunnistat heidät mustasta Shaking up Tech-logopaidasta.
Shaking up Tech korvaa tapahtumaan matkustamisesta syntyvät matkakulut kaikille tapahtuman osallistujille. Haemme osallistujan puolesta verotonta apurahaa, jolla korvataan mahdolliset matkakulut Suomessa (vero.fi/apurahat).
Matkalippujen varaaminen ja ostaminen tapahtumaan on sinun vastuullasi, ja matkakorvaukset lipuista haetaan tapahtuman jälkeen matkakorvauslomakkeella, jonka toimitamme sähköpostitse kaikille osallistujille.
Tutustu tarkasti alla oleviin ohjeisiin matkakulukorvauksista.
Shaking up Tech korvaa matkakulut:
- Osallistujan kotipaikkakunnalta tapahtumaan ja takaisin edullisimmalla julkisella kulkuneuvolla.
- Oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaan vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisen liikenteen välineillä.
-
Henkilökohtaisesti jokaiselle osallistujalle. Et voi hakea matkakulukorvauksia muiden puolesta.
Ollaksesi oikeutettu matkakorvaukseen:
- Sinun on toimitettava kaikki matkastasi syntyneet maksutositteet liitteenä hakulomakkeella tapahtuman jälkeen. Maksutositteeksi käy vain palveluntarjoajan toimittama kuitti, ei esimerkiksi kuvakaappaus omasta verkkopankista.
- Omalla autolla suoritetusta matkasta tositteena käy ajoneuvon kuljettajan allekirjoittama todistus jossa on ilmoitettu kuljettu matka, nimenselvennys ja allekirjoitus.
- Tarvitset lomaketta varten omat pankkitunnukset tai mobiilivarmenteen. Huoltaja ei voi täyttää lomaketta, eikä korvausta voida maksaa huoltajan tilille.
Mahdolliset poikkeustilanteet:
- Jos matka-aika edullisimmalla yhteydellä on yli kuusi tuntia, korvaamme matkan myös nopeammalla yhteydellä.
- Jos joudut halvimmalla yhteydellä lähtemään kotoasi tapahtumaan ennen kello 06.00 aamulla, tai olet kotona tapahtuman jälkeen kello 00.00 jälkeen yöllä, olet oikeutettu majoittumaan ilmaiseksi tapahtumapaikkakunnalla.
- Jos joudut perumaan osallistumisen tapahtumaan sairastumisen vuoksi, korvaamme sinulle syntyneet matkakulut lääkärintodistusta vastaan. Muissa peruutustapauksissa emme korvaa syntyneitä matkakuluja.
- Jos joku muu kuin osallistuja ostaa matkaliput, on osallistujan silti haettava kulukorvaus henkilökohtaisesti. Kulukorvaus maksetaan osallistujan tilille jonka jälkeen osallistuja voi tilittää summan lipun ostajalle.
Jos saavut tapahtumapaikalle kauempaa, Shaking up Tech järjestää sinulle majoituksen tapahtumapaikalla. Olet oikeutettu ilmaiseen majoitukseen tapahtumaa edeltävänä ja/tai seuraavana yönä jos:
- Sinun olisi lähdettävä matkaan kotoasi ennen kello 06.00 tapahtumapäivänä jotta ehtisit tapahtumapaikalla viimeistään 20 minuuttia ennen tapahtuman alkua.
- Et ehdi tapahtumapäivän iltana kotiin ennen kello 00.00, jos lähtisit tapahtumapaikalta kello 19.00.
Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.
Tapahtuman aikana kaikki ruokailut ovat osallistujille maksuttomia. Ilmoitathan erityisruokavalion ilmoittautumislomakkeella.
Aamupala 07.00 - 09.30
Voit ilmoittautua aamiaiselle vahvistaessasi tapahtumaosallistumisen. Hotellimajoittujien ei tarvitse erikseen ilmoittautua aamupalalle, sillä aamiainen kuuluu heillä majoitukseen.
Lounas 11.30 – 12.45
Lounas tarjoillaan aamun puheosuuden jälkeen, kutsumme vuosittain tapahtuman puhujat liittymään kanssamme lounaalle.
Päivällinen noin 17.00 - 18.30
Päivällinen tarjoillaan messujen yhteydessä.
Tapahtumapaikalla majoittuville on varattu iltapala sekä aamiainen majoituksessa.
Matkustus- ja majoitusohjeet paikkakunnittain
Tapahtumapäivä alkaa Aalto-yliopiston Kandidaattikeskuksessa (Otakaari 1, Espoo), jossa sinut otetaan vastaan rakennuksen pääaulassa.
Linja-autolla:
Lähes kaikki Helsinkiin tulevista linja-autoista saapuvat Kamppiin. Seuraa Kampin opasteita metroasemalle. Osta AB-vyöhykkeen lippu ennen metrolaiturille siirtymistä. Ota metro länteen (Tapiola / Matinkylä), ja poistu pysäkillä Aalto-yliopisto.
Junalla:
Saavu junalla Helsingin päärautatieasemalle. Siirry aseman sisällä portaita pitkin alas kompassiaukiolle, josta pääset liukuportaita alas metrolaiturille. Osta AB-vyöhykkeen lippu ennen metrolaiturille siirtymistä. Ota metro länteen (Tapiola / Matinkylä), ja poistu pysäkillä Aalto-yliopisto.
Lentäen:
Helsinki-Vantaan lentokentältä pääset Helsingin rautatieasemalle I- tai P-junalla, matka kestää noin 30 minuuttia. Katso ohjeet junalla saapuville nähdäksesi, kuinka rautatieasemalta pääsee yliopistolle. Pääset koko matkan (juna/metro) yhdellä ABC-vyöhykkeen matkalipulla.
Omalla autolla:
Otathan huomioon että emme maksa matkakorvauksia omalla autolla kuljetuista matkoista niiltä matkan osuuksilta jotka on mahdollista kulkea julkisilla liikennevälineillä.
Tiedot pysäköinnistä Aalto-yliopiston kampuksella löydät sivulta: Autoilu ja pysäköinti Otaniemessä.
Kampuksella:
Kun saavut yliopiston metroasemalle Helsingin keskustan suunnasta ja tulet ulos metrosta, käänny vasemmalle ja nouse rullaportaat ylös Otaniementie suuntaan. Käytä R-kioskin ja Espresso Housen välistä uloskäyntiä. Kandidaattikeskus on suoraan edessä etuoikealla oleva punainen rakennus. Kävele suoraan ja käytä 1F pääsisäänkäyntiä (kartta). Tarvittaessa tulemme osallistujaa vastaan rautatieasemalle, linja-autoasemalle tai lentokentälle.
Suosittelemme kaikkia osallistujia lataamaan etukäteen puhelimeensa HSL-sovelluksen. Voit ostaa kaikki tarvittavat julkisen liikenteen matkaliput sovelluksesta. Sovelluksen lisäksi HSL-reittioppaasta voit etsiä julkisen liikenteen reitit, löydät kampukselle kirjoittamalla määränpääksi "Aalto-yliopisto" tai "Otakaari 1, Espoo."
Lisää tietoa julkisesta liikenteestä sekä lippujen hinnat löydät Helsingin Seudun Liikenteen verkkosivuilta.
Majoittuminen tapahtuu osallistujien jakamissa 2-3 hengen huoneissa Espoossa Radisson Blue Hotellissa Otaniemessä. Majoittujat tarvitsevat mukaansa vaatteiden lisäksi vain henkilökohtaiset hygieniavälineet. Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.
Shaking up Tech -tapahtuman tiimiläiset ovat sinua varten ja opastavat läpi tapahtuman. Löydät aikataulut ja valitsemasi workshopit tapahtuman sovelluksesta, johon saat tunnukset tapahtumaviikolla.
Tapahtuma on päihteetön, joten päihteiden käyttö keskiviikosta perjantaihin ja tapahtuman järjestäjän organisoiduissa tiloissa keskiviikosta perjantaihin ei ole sallittua.
Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimiläiset opastavat sinut metrolle ja kohti kotimatkaa. Jos sinulla lähtee tapahtumailtana linja-auto, juna tai lento, niin että sinuun tulee lähteä tapahtumasta ennen klo 19.00, niin huolehdithan, että lähdet ajoissa. Metromatka rautatieasemalle tai Kamppiin vie noin 15 minuuttia. Junamatka rautatieasemalta lentokentälle kestää noin 30 minuuttia. Huolehdi, että olet lentokentällä lentoyhtiön suosittelemaan aikaan ennen lennon lähtöä.
Jos olet ilmoittanut, että tarvitset opastuksen lentoasemalle, rautatieasemalle tai linja-autoasemalle yliopistolta, olemme sinuun yhteydessä puhelimitse ja opastamme kotimatkalle.
Kerrothan Shaking up Tech -päivästäsi lukiossasi ja kannustat myös muita opiskelijoita tutustumaan rohkeasti tekniikan alan mahdollisuuksiin. Tapahtuma on vuosittainen — toivottavasti tapaamme osallistujia lukiostasi myös ensi vuonna.
Tapahtuman jälkeen pyydämme sinua täyttämään palautelomakkeen (tulee sähköpostiin). Toivottavasti mahdollisimman moni täyttää palautteen, se on meille todella tärkeää.
LUT-yliopiston kampusalueella sinut otetaan vastaan pääaulassa, aivan pääovien tuntumassa.
Kampukselle pääsee suoralla paikallisbussiyhteydellä rautatieasemalta. Pitkien linjojen bussiterminaali sijaitsee aivan rautatieaseman vieressä. Tarvittaessa oppaamme ovat asemalla vastaanottamassa sinua torstai-aamuna ja opastavat oikeaan bussiin. Bussilinjojen 5 ja 1 päätepysäkki on yliopiston pääovien edessä. Jos saavut omalla autolla, katso saapumis- ja pysäköintiohjeet yliopiston sivuilta.
Jos tulet Lappeenrantaan jo edellisenä iltana ja majoitut tarjoamassamme majoituksessa, saat hotelliltasi erilliset ohjeet saapumisesta kampukselle.
Majoittuminen tapahtuu osallistujien jakamissa 2-3 hengen hotellihuoneissa Lappeenrannan keskustassa. Majoittujat tarvitsevat mukaansa vaatteiden lisäksi vain henkilökohtaiset hygieniavälineet. Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.
Shaking up Tech -tapahtuman tiimiläiset ovat sinua varten ja opastavat läpi tapahtuman. Löydät aikataulut ja valitsemasi workshopit tapahtuman sovelluksesta, johon saat tunnukset tapahtumaviikolla.
Tapahtuma on päihteetön, joten päihteiden käyttö tapahtuman aikana ja tapahtuman järjestäjän organisoiduissa tiloissa keskiviikosta perjantaihin ei ole sallittua.
Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimiläiset opastavat sinut kohti kotimatkaa. Kerrothan Shaking up Tech -päivästäsi lukiossasi ja kannustat myös muita opiskelijoita tutustumaan rohkeasti tekniikan alan mahdollisuuksiin. Tapahtuma on vuosittainen — toivottavasti tapaamme osallistujia lukiostasi myös ensi vuonna.
Tapahtuman jälkeen pyydämme sinua täyttämään palautelomakkeen (tulee sähköpostiin). Toivottavasti mahdollisimman moni täyttää palautteen, se on meille todella tärkeää.
Sinut otetaan vastaan Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksen oven 2T aulassa. Löydät oven helposti – sisääntulon yläpuolella on suuri vihreä ”Oulu University” -kyltti.
Linja-autolla: Ouluun tulevat linja-autot saapuvat Raksilan linja-autoasemalle. Aseman edessä on paikallisliikenteen linja-autopysäkki (Linja-autoasema E), mistä pääset numeroilla 2, 5 ja 8 Linnanmaan kampukselle. Jää pois linja-autosta Linnanmaan pysäkillä, Yliopisto P. Osta itsellesi lippu vyöhykkeelle aikuinen 3,30 EUR, 16-vuotias ja alle 1,70 EUR) Voit tarkistaa bussien aikataulut, reitit ja kartan Oulun julkisenliikenteen reittioppaasta: https://oulu.digitransit.fi/ tai avaa Google Maps suunnista oikealle pysäkille sen avulla.
Junalla: Kaikki kaukoliikenteen junat saapuvat Oulun keskustaan. Lyhyen kävelymatkan päässä on paikallisliikenteen linja-autopysäkki, mistä pääset helposti Linnanmaan kampukselle. Juna-asemalta kävele n. 500 m Hallituskatua pitkin kaupungintalon pysäkille (Kaupungintalo E, Torikadulla). Hallituskatu lähtee suoraan aseman alikulkutunnelin päästä keskustan suuntaan. Seuraa tieviittoja. Linja-autot 1, 2, 5 ja 8 vievät sinut kaupungintalolta suoraan Linnanmaalle. Jää pois linja-autosta Linnanmaan pysäkillä, Yliopisto P. Osta itsellesi lippu vyöhykkeelle A (aikuinen 3,30 EUR, 16-vuotias ja alle 1,70 EUR). Voit tarkistaa bussien aikataulut, reitit ja kartat Oulun julkisenliikenteen reittioppaasta: https://oulu.digitransit.fi/ tai avaa Google Maps suunnista oikealle pysäkille sen avulla.
Lentäen: Oulun lentokentältä pääsee kätevästi Oulun yliopiston Linnanmaan kampukselle linja-autolla numero 8. Linja-autopysäkki on suoraan terminaalin edessä. Pysäkin nimi: Lentoasema. Matka kestää noin 50 minuuttia. Osta itsellesi lippu vyöhykkeelle AB (aikuinen 5,80 EUR, 16-vuotias ja alle 2,90 EUR). Linnanmaalla jää pois pysäkillä Yliopisto P. Voit tarkistaa bussien aikataulut ja reitit Oulun julkisenliikenteen reittioppaasta: https://oulu.digitransit.fi/
Voit ladata puhelimeesi Waltti Mobiili -lippusovelluksen.
Löydät sovelluksen Apple Storesta ja Google Playsta.
Majoittuminen tapahtuu osallistujien jakamissa 2-3 hengen huoneissa Scandic Hotellissa
Majoittujat tarvitsevat mukaansa vaatteiden lisäksi vain henkilökohtaiset hygieniavälineet. Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.
Shaking up Tech -tapahtuman tiimiläiset ovat sinua varten ja opastavat läpi tapahtuman. Löydät aikataulut ja valitsemasi workshopit tapahtuman sovelluksesta, johon saat tunnukset tapahtumaviikolla.
Tapahtuma on päihteetön, joten päihteiden käyttö tapahtuman aikana ja tapahtuman järjestäjän organisoiduissa tiloissa keskiviikosta perjantaihin ei ole sallittua.
Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimiläiset opastavat sinut kohti kotimatkaa. Kerrothan Shaking up Tech -päivästäsi lukiossasi ja kannustat myös muita opiskelijoita tutustumaan rohkeasti tekniikan alan mahdollisuuksiin. Tapahtuma on vuosittainen — toivottavasti tapaamme osallistujia lukiostasi myös ensi vuonna.
Tapahtuman jälkeen pyydämme sinua täyttämään palautelomakkeen (tulee sähköpostiin). Toivottavasti mahdollisimman moni täyttää palautteen, se on meille todella tärkeää.