Ohjeet, aikataulut ja UKK
Tervetuloa tutustumaan tekniikkaan Shaking up Techissä.
Tältä sivulta löydät kaiken tarvittavan infon Shaking up Techiin osallistumisesta.
Tutustu tapahtuman ohjelmaan
Tapahtumaosallistujan yleisinfo:
Jokaisella tapahtuman osallistujalla on oikeus tuntea olonsa tervetulleeksi ja turvalliseksi Shaking up Techissä. Toimimalla vastuullisesti ja kunnioittavasti toisiamme kohtaan luomme jokaiselle osallistujalle yhdenvertaisen mahdollisuuden nauttia tapahtumasta.
Shaking up Techissä kohtaamme toisemme avoimin mielin, kunnioittaen toistemme kokemuksia ja henkilökohtaista tilaa. Olemme avoimia oppimaan uusia asioita, kuuntelemaan ja tulemaan kuulluiksi. Käytämme kunnioittavaa kieltä ja kohtelemme jokaista kohtaamaamme henkilöä kunnioituksella.
Jos kohtaat tapahtuman aikana epäasiallista käytöstä, kielenkäyttöä tai koet tilanteen uhkaavaksi tai epämiellyttäväksi, voit kääntyä tapahtuman työntekijöiden puoleen. Tunnistat heidät mustasta Shaking up Tech -paidasta.
Shaking up Tech korvaa tapahtumaan matkustamisesta syntyvät matkakulut kaikille tapahtuman osallistujille. Matkalippujen varaaminen ja ostaminen on osallistujan vastuulla. Matkakorvaukset lipuista haetaan tapahtuman jälkeen.
Matkakorvauslomake on henkilökohtainen. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista. Kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä.
Korvaamme oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaisesti vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisilla liikennevälineillä.
Tutustu tarkasti allaoleviin ohjeisiin matkakulukorvauksista.
Matkakorvaukset
Shaking up Tech korvaa matkakulut:
- Osallistujan kotipaikkakunnalta tapahtumaan ja takaisin edullisimmalla julkisella kulkuneuvolla.
- Oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaan vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisen liikenteen välineillä.
- Henkilökohtaisesti jokaiselle osallistujalle. Et voi hakea matkakulukorvauksia muiden puolesta.
Ollaksesi oikeutettu matkakorvaukseen:
- Sinun on toimitettava kaikki matkastasi syntyneet maksutositteet liitteenä hakulomakkeella tapahtuman jälkeen. Maksutositteeksi käy vain palveluntarjoajan toimittama kuitti, ei esimerkiksi kuvakaappaus omasta verkkopankista.
- Omalla autolla suoritetusta matkasta tositteena käy ajoneuvon kuljettajan allekirjoittama todistus, jossa on ilmoitettu kuljettu matka, nimenselvennys ja allekirjoitus.
- Huoltaja ei voi täyttää lomaketta, eikä korvausta voida maksaa huoltajan tilille.
Mahdolliset poikkeustilanteet:
- Jos matka-aika edullisimmalla yhteydellä on yli kuusi tuntia, korvaamme myös kohtuulliset matkakustannukset nopeammalla yhteydellä.
- Jos joudut halvimmalla yhteydellä lähtemään kotoasi tapahtumaan ennen kello 06.00 aamulla tai olet kotona tapahtuman jälkeen kello 00.00 jälkeen yöllä, olet oikeutettu majoittumaan ilmaiseksi tapahtumapaikkakunnalla.
- Jos joudut perumaan osallistumisen tapahtumaan sairastumisen vuoksi, korvaamme sinulle syntyneet matkakulut lääkärintodistusta vastaan. Muissa peruutustapauksissa emme korvaa syntyneitä matkakuluja.
- Jos joku muu kuin osallistuja ostaa matkaliput, on osallistujan silti haettava kulukorvaus henkilökohtaisesti. Kulukorvaus maksetaan osallistujan tilille, jonka jälkeen osallistuja voi tilittää summan lipun ostajalle.
Jos olet epävarma korvattavien matkakustannusten suuruudesta, olethan meihin yhteydessä sähköpostitse.
Matkakorvauslomake on henkilökohtainen ja voit hakea lomakkeella korvauksia vain omista kuluistasi. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista, ja kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä.
Jos ostat lipun toiselle henkilölle, toimi näin:
- Osta lippu ja lähetä lippu sekä kaikki ostokseen liittyvät kuitit lipun käyttäjälle.
- Tapahtuman jälkeen lipun käyttänyt henkilö täyttää omista matkoistaan kulukorvauslomakkeen.
- Kulukorvaus maksetaan liput käyttäneen henkilön tilille, jonka jälkeen hän voi tilittää lippujen hinnan sinulle.
Jos saavut tapahtumapaikalle kauempaa, Shaking up Tech järjestää sinulle majoituksen tapahtumapaikalla. Olet oikeutettu ilmaiseen majoitukseen tapahtumaa edeltävänä ja/tai seuraavana yönä jos:
- Sinun on tapahtumapäivänä lähdettävä kotoasi ennen kello 06.00, jotta ehtisit tapahtumapaikalle viimeistään 20 minuuttia ennen tapahtuman alkua.
- Et ehdi tapahtuman päätyttyä takaisin kotiin ennen kello 00.00.
Lisätietoja majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka ilmoittavat majoitustarpeensa tapahtumaan osallistumisvahvistamisen yhteydessä.
Huomaathan, että osallistujan ei tarvitse tehdä majoitusvarausta itse vaan Shaking up Tech varaa osallistujien majoitukset osallistumisvahvistusten mukaisesti.
Tapahtuman aikana:
- Shaking up Tech -tapahtuman tiimiläiset ovat sinua varten ja opastavat läpi tapahtuman.
- Tapahtuma on päihteetön, joten päihteiden käyttö keskiviikosta perjantaihin ja tapahtuman järjestäjän organisoiduissa tiloissa keskiviikosta perjantaihin ei ole sallittua.
Tapahtuman jälkeen:
- Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimiläiset opastavat kohti kotimatkaa.
- Kerrothan Shaking up Tech -päivästäsi lukiossasi ja kannustat myös muita opiskelijoita tutustumaan rohkeasti tekniikan alan mahdollisuuksiin. Tapahtuma on vuosittainen — toivottavasti tapaamme osallistujia lukiostasi myös ensi vuonna.
- Tapahtuman jälkeen pyydämme sinua täyttämään sähköpostitse saapuvan palautelomakkeen. Osallistujoiden palaute on meille äärimmäisen tärkeää, joten toivomme mahdollisimman monen täyttävän lomakkeen!
Ohjeet ja tarkka aikataulu paikkakunnittain
Valitse kampus, johon sinut valittiin osallistumaan. Löydät sieltä kaikki tarvitsemasi tiedot.
Suosittelemme saapumaan tapahtumaan viimeistään 30 minuuttia ennen päivän ensimmäisen ohjelmanumeron alkua.
If your native language is not Finnish and you don't think you can follow the talks in Finnish, you can arrive at 10:30, and follow the first talk in English at 10:45.
Aika |
Tapahtuma |
Paikka |
| 07:00–09:30 | Ilmoittautuminen ja aamiainen | Kandidaattikeskus, Otakaari 1 F |
| 10:00–11:15 |
Puheenvuorot
|
Kandidaattikeskus, Otakaari 1 F |
| 11:15–12:40 | Lounas | Kandidaattikeskus (Otakaari 1 F) ja muut ravintolatilat kampuksella |
| 12:55–14:25 |
Workshop 1 / demosessio |
Kampusalue, oppaat opastavat osallistujat oikeille pisteille |
| 14:50–16:20 |
Workshop 2 / demosessio |
Kampusalue, oppaat opastavat osallistujat oikeille pisteille |
| 16:30–18:30 | Messut ja päivällinen | A Bloc-ravintola (Otaniementie 12), sisäänkäynti Väreen ovelta (2. kerros), oppaat opastavat osallistujat oikeille pisteille |
Saapuminen
Tapahtumapäivä alkaa Aalto-yliopiston Kandidaattikeskuksessa (Otakaari 1F, Espoo), jossa sinut otetaan vastaan rakennuksen pääaulassa.
Linja-autolla:
Lähes kaikki Helsinkiin tulevista linja-autoista saapuvat Kamppiin. Seuraa Kampin opasteita metroasemalle. Osta AB-vyöhykkeen lippu ennen metrolaiturille siirtymistä. Ota metro länteen (Tapiola / Kivenlahti) ja poistu pysäkillä Aalto-yliopisto.
Junalla:
Saavu junalla Helsingin päärautatieasemalle. Siirry aseman sisällä portaita pitkin alas kompassiaukiolle, josta pääset liukuportaita alas metrolaiturille. Osta AB-vyöhykkeen lippu ennen metrolaiturille siirtymistä. Ota metro länteen (Tapiola / Kivenlahti) ja poistu pysäkillä Aalto-yliopisto.
Lentäen:
Helsinki-Vantaan lentokentältä pääset Helsingin rautatieasemalle I- tai P-junalla, matka kestää noin 30 minuuttia. Katso ohjeet junalla saapuville nähdäksesi, kuinka rautatieasemalta pääsee yliopistolle. Pääset koko matkan yhdellä ABC-vyöhykkeen matkalipulla.
Omalla autolla:
Tiedot pysäköinnistä Aalto-yliopiston kampuksella löydät sivulta: Autoilu ja pysäköinti Otaniemessä.
Otathan huomioon, että emme maksa matkakorvauksia omalla autolla kuljetuista matkoista niiltä matkan osuuksilta, jotka on mahdollista kulkea julkisilla liikennevälineillä.
Kampuksella:
Kun saavut yliopiston metroasemalle Helsingin keskustan suunnasta ja tulet ulos metrosta, käänny vasemmalle ja nouse rullaportaat ylös suuntaan Otaniementie. Käytä R-kioskin ja Espresso Housen välistä uloskäyntiä. Kandidaattikeskus on suoraan edessä etuoikealla oleva punainen rakennus. Kävele suoraan ja käytä 1F pääsisäänkäyntiä. rautatieasemalle, linja-autoasemalle tai lentokentälle.
Suosittelemme kaikkia osallistujia lataamaan etukäteen puhelimeensa HSL-sovelluksen. Voit ostaa kaikki tarvittavat julkisen liikenteen matkaliput sovelluksesta. Sovelluksen lisäksi HSL-reittioppaasta voit etsiä julkisen liikenteen reitit, löydät kampukselle kirjoittamalla määränpääksi "Aalto-yliopisto" tai "Otakaari 1, Espoo."
Lisää tietoa julkisesta liikenteestä sekä lippujen hinnat löydät Helsingin Seudun Liikenteen verkkosivuilta.
Lähteminen
Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimin jäsenet opastavat sinut kotimatkalle. Jos sinulla on tapahtumapäivänä bussi, juna tai lento lähtemässä niin, että sinun on poistuttava tapahtumasta ennen klo 18.30, muistathan lähteä ajoissa.
Metromatka rautatieasemalle tai Kamppiin kestää noin 15 minuuttia. Junamatka rautatieasemalta lentokentälle kestää noin 30 minuuttia. Varmista, että olet lentokentällä lentoyhtiön suosittelemaan aikaan ennen lentosi lähtöä.
Jos olet ilmoittanut tarvitsevasi yliopistolta oppaan lentokentälle, rautatieasemalle tai linja-autoasemalle, otamme sinuun yhteyttä puhelimitse ja opastamme kotiin.
Jos saavut tapahtumapaikalle kauempaa, Shaking up Tech järjestää sinulle majoituksen tapahtumapaikalla. Olet oikeutettu ilmaiseen majoitukseen tapahtumaa edeltävänä ja/tai seuraavana yönä, jos:
- Sinun olisi lähdettävä matkaan kotoasi ennen kello 06.00 tapahtumapäivänä, jotta ehtisit tapahtumapaikalla viimeistään 20 minuuttia ennen tapahtuman alkua.
- Et ehdi tapahtumapäivän iltana kotiin ennen kello 00.00, jos lähtisit tapahtumapaikalta kello 18:30.
Majoittuminen tapahtuu osallistujien jakamissa 2–3 hengen huoneissa Espoossa Radisson Blu Hotellissa (Otaranta 2). Majoittujat tarvitsevat mukaansa vaatteiden lisäksi vain henkilökohtaiset hygieniavälineet.
Huomaathan, että osallistujan ei tarvitse tehdä majoitusvarausta itse vaan Shaking up Tech varaa osallistujien majoitukset osallistumisvahvistusten mukaisesti.
Tapahtuman aikana kaikki ruokailut ovat osallistujille maksuttomia. Ilmoitathan erityisruokavalion ilmoittautumislomakkeella.
Osana Aalto-yliopiston kestävän kehityksen periaatteita, Shaking up Techissä tarjoillaan aina joko kasvispohjaista tai täysin vegaanista ruokaa.
Aamupala 07.00 - 09.30
Voit ilmoittautua aamiaiselle vahvistaessasi tapahtumaosallistumisen. Hotellimajoittujien ei tarvitse ilmoittautua aamupalalle, sillä aamiainen kuuluu heillä majoitukseen.
Lounas 11.15 – 12.40
Lounas tarjoillaan aamun puheosuuden jälkeen; kutsumme vuosittain tapahtuman puhujat liittymään kanssamme lounaalle.
Päivällinen noin 17.00 - 18.00
Päivällinen tarjoillaan messujen yhteydessä.
Hotellimajoittujille on varattu iltapala sekä aamiainen majoituksessa.
Shaking up Tech korvaa tapahtumaan matkustamisesta syntyvät matkakulut kaikille tapahtuman osallistujille. Haemme osallistujan puolesta verotonta apurahaa, jolla korvataan mahdolliset matkakulut Suomessa (vero.fi/apurahat).
Huomaathan, että korvaamme ainoastaan matkat suoraan kotoa Aallon kampukselle ja matkat suoraan Aallon kampukselta kotiin. Jos olet epävarma korvattavien matkakustannusten suuruudesta, olethan meihin yhteydessä sähköpostitse.
Matkalippujen varaaminen ja ostaminen on sinun vastuullasi. Matkakorvaukset lipuista haetaan tapahtuman jälkeen 7.2. mennessä matkakorvauslomakkeella, jonka toimitamme sähköpostitse kaikille osallistujille. Käsittelemme matkakorvauslomakkeet 7.3. mennessä.
Jos sinulla lähtee tapahtumailtana linja-auto, juna tai lento niin, että sinuun tulee lähteä tapahtumasta ennen klo 18.30, huolehdithan, että lähdet ajoissa. Metromatka rautatieasemalle tai Kamppiin vie noin 15 minuuttia. Junamatka rautatieasemalta lentokentälle kestää noin 30 minuuttia. Huolehdi, että olet lentokentällä lentoyhtiön suosittelemaan aikaan ennen lennon lähtöä.
Jos olet ilmoittanut, että tarvitset opastuksen lentoasemalle, rautatieasemalle tai linja-autoasemalle yliopistolta, olemme sinuun yhteydessä puhelimitse ja opastamme kotimatkalle.
Korvaamme oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaisesti vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisilla liikennevälineillä.
Matkakorvauslomake on henkilökohtainen ja voit hakea lomakkeella korvauksia vain omista kuluistasi. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista, ja kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä.
LUT-yliopiston kampusalueella sinut otetaan vastaan pääaulassa, aivan pääovien tuntumassa.
Suosittelemme saapumaan tapahtumaan viimeistään 30 minuuttia ennen
päivän ensimmäisen ohjelmanumeron alkua.
| 09:00 – 09:30 | Ilmoittautuminen ja aamiainen |
| 10:00 – 11:45 |
Uratarina-puheenvuorot
|
| 11:45 – 12:45 | Lounas |
| 13:00 – 14:30 |
Workshop 1 |
| 14:45 – 16:15 |
Workshop 2 |
| 16:30 – 19:00 | Messut ja Kiltahuonekierros |
Voit lukea puhujista, workshopeista, demosessioista ja messuista lisää Shaking up Techin nettisivuilta.
Saapuminen
Linja-autolla
Kampukselle pääsee suoralla paikallisbussiyhteydellä rautatieasemalta. Pitkien linjojen bussiterminaali sijaitsee aivan rautatieaseman vieressä. Bussit numerot 3 ja 5 kulkevat yliopistolle keskuslinja-auto- ja rautatieasemalta ("Matkakeskus"). Matka kestää reitistä riippuen 20-30 minuuttia. Reitit ja aikataulut löydät digitaalisesta matkaoppaasta. Tarvittaessa oppaamme ovat asemalla vastaanottamassa sinua torstai-aamuna ja opastavat oikeaan bussiin.
Bussilinjojen 5 ja 1 päätepysäkki on yliopiston pääovien edessä.
Junalla
Lappeenrannan rautatieasema sijaitsee 8 kilometrin päässä yliopistosta. Bussit numerot 3 ja 5 kulkevat yliopistolle keskuslinja-auto- ja rautatieasemalta ("Matkakeskus"). Matka kestää reitistä riippuen 20-30 minuuttia. Reitit ja aikataulut löydät digitaalisesta matkaoppaasta.
Autolla
Jos saavut omalla autolla, katso saapumis- ja pysäköintiohjeet yliopiston sivuilta.
Hotellista
Jos tulet Lappeenrantaan jo edellisenä iltana ja majoitut tarjoamassamme majoituksessa, saat hotelliltasi erilliset ohjeet saapumisesta kampukselle.
Lähteminen
Tapahtuman päätteeksi tapahtumatiimin jäsenet opastavat sinut metrolle ja kotimatkalle. Jos sinulla on tapahtumapäivänä bussi, juna tai lento lähtemässä niin, että sinun on poistuttava tapahtumasta ennen klo 18:30, muistathan lähteä ajoissa. Matka rautatieasemalle/linja-autoasemalle kestää noin 30 minuuttia. Jos olet ilmoittanut tarvitsevasi yliopistolta oppaan lentokentälle, rautatieasemalle tai linja-autoasemalle, otamme sinuun yhteyttä puhelimitse ja opastamme kotiin.
Jos saavut tapahtumapaikalle kauempaa, Shaking up Tech järjestää sinulle majoituksen tapahtumapaikalla. Olet oikeutettu ilmaiseen majoitukseen tapahtumaa edeltävänä ja/tai seuraavana yönä, jos:
- Sinun olisi lähdettävä matkaan kotoasi ennen kello 06.00 tapahtumapäivänä, jotta ehtisit tapahtumapaikalla viimeistään 20 minuuttia ennen tapahtuman alkua.
- Et ehdi tapahtumapäivän iltana kotiin ennen kello 00.00, jos lähtisit tapahtumapaikalta kello 19.00.
Majoittuminen tapahtuu osallistujien jakamissa 2-3 hengen hotellihuoneissa Lappeenrannan Sokos Hotel Lappeessa (Brahenkatu 1). Majoittujat tarvitsevat mukaansa vaatteiden lisäksi vain henkilökohtaiset hygieniavälineet.
Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.
Huomaathan, että osallistujan ei tarvitse tehdä majoitusvarausta itse vaan Shaking up Tech varaa osallistujien majoitukset osallistumisvahvistusten mukaisesti.
Tapahtuman aikana kaikki ruokailut ovat osallistujille maksuttomia. Ilmoitathan erityisruokavalion ilmoittautumislomakkeella.
Aamiainen klo 8.00-09.30
Voit ilmoittautua aamiaiselle vahvistaessasi tapahtumaosallistumisen. Hotellimajoittujien ei tarvitse erikseen ilmoittautua aamupalalle, sillä aamiainen kuuluu heillä majoitukseen.
Lounas 11.45 – 12.45
Lounas tarjoillaan aamun puhujatarinoiden jälkeen.
Päivällinen noin 17.00 - 18.00
Päivällinen tarjoillaan messujen yhteydessä.
Tapahtumapaikalla majoittuville on varattu iltapala sekä aamiainen majoituksessa.
Shaking up Tech korvaa tapahtumaan matkustamisesta syntyvät matkakulut kaikille tapahtuman osallistujille. Haemme osallistujan puolesta verotonta apurahaa, jolla korvataan mahdolliset matkakulut Suomessa (vero.fi/apurahat).
Matkalippujen varaaminen ja ostaminen on sinun vastuullasi. Matkakorvaukset lipuista haetaan tapahtuman jälkeen matkakorvauslomakkeella, jonka toimitamme sähköpostitse kaikille osallistujille. Matkakorvauslomakkeet käsitellään 5 viikon kuluessa.
Korvaamme oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaisesti vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisilla liikennevälineillä.
Matkakorvauslomake on henkilökohtainen ja voit hakea lomakkeella korvauksia vain omista kuluistasi. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista, ja kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä.
Sinut otetaan vastaan Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksen oven 2T-aulassa. Löydät oven helposti: sisääntulon yläpuolella on suuri, vihreä ”Oulu University” -kyltti.
Suosittelemme saapumaan tapahtumaan viimeistään 30 minuuttia ennen päivän ensimmäisen ohjelmanumeron alkua.
| 07:00 – 09:45 | Ilmoittautuminen ja aamiainen |
| 09:45 – 10:00 | Tervetuloa! |
| 10:00 – 11:30 |
Puheenvuorot
|
| 11:30 – 12:30 | Lounas |
| 12:30 – 13:30 |
Workshop 1 |
| 13:30 – 14:00 | Tauko |
| 14:00 – 15:00 |
Workshop 2 |
| 15:00 – 16:00 | Kiltahuonekierrokset |
| 16:00 – 18:00 | Messut ja päivällinen |
Saapuminen
Shaking up Tech järjestetään Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1). Sinut otetaan vastaan pääsisäänkäynnin (2T) aulassa. Löydät oven helposti – sisääntulon yläpuolella on suuri vihreä ”Oulu University” -kyltti.
Linja-autolla:
Saavut linja-autolla Oulun linja-autoasemalle. Aseman lähin pysäkki on nimeltään Linja-autoasema E. Linja-autot 1, 2, 5 ja 8 vievät Linnanmaan kampukselle. Jää pysäkillä Yliopisto P. Osta A-vyöhykkeen lippu OSL-sovelluksesta tai suoraan linja-autosta. Voit tarkistaa paikallisliikenteen aikataulut ja reitit reittioppaasta.
Junalla:
Saavut junalla Oulun rautatieasemalle. Poistu aseman alikulkutunnelista suuntaan Raksila päästäksesi pysäkille Linja-autoasema E. Linja-autot 1, 2, 5 ja 8 vievät Linnanmaan kampukselle. Jää pysäkillä Yliopisto P. Osta A-vyöhykkeen lippu OSL-sovelluksesta tai suoraan linja-autosta. Voit tarkistaa paikallisliikenteen aikataulut ja reitit reittioppaasta.
Lentäen:
Oulun lentokentältä pääset Linnanmaan kampukselle noin 50 minuutissa linja-autolla 8. Linja-autopysäkki on nimeltä Lentoasema ja se sijaitsee suoraan terminaalin edessä. Jää pysäkillä Yliopisto P. Osta AB-vyöhykkeen lippu OSL-sovelluksesta tai suoraan linja-autosta. Voit tarkistaa paikallisliikenteen aikataulut ja reitit reittioppaasta.
Lähteminen
Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimin jäsenet opastavat sinut kotimatkalle. Jos sinulla on tapahtumapäivänä bussi, juna tai lento lähtemässä niin, että sinun on poistuttava tapahtumasta ennen klo 18.00, muistathan lähteä ajoissa.
Matka yliopistolta rautatieasemalle tai linja-autoasemalle kestää noin 30 minuuttia ja matka lentokentälle noin 50 minuuttia. Varmista, että olet lentokentällä lentoyhtiön suosittelemaan aikaan ennen lentosi lähtöä.
Jos olet ilmoittanut tarvitsevasi yliopistolta oppaan lentokentälle, rautatieasemalle tai linja-autoasemalle, otamme sinuun yhteyttä puhelimitse ja opastamme kotiin.
Jos saavut tapahtumapaikalle kauempaa, Shaking up Tech järjestää sinulle majoituksen tapahtumapaikalla. Olet oikeutettu ilmaiseen majoitukseen tapahtumaa edeltävänä ja/tai seuraavana yönä, jos:
- Sinun olisi lähdettävä matkaan kotoasi ennen kello 06.00 tapahtumapäivänä, jotta ehtisit tapahtumapaikalla viimeistään 20 minuuttia ennen tapahtuman alkua.
- Et ehdi tapahtumapäivän iltana kotiin ennen kello 00.00, jos lähtisit tapahtumapaikalta kello 19.00.
Majoittuminen tapahtuu osallistujien jakamissa 2-3 hengen huoneissa Scandic City –hotellissa (Saaristonkatu 4). Majoittujat tarvitsevat mukaansa vaatteiden lisäksi vain henkilökohtaiset hygieniavälineet. Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.
Huomaathan, että osallistujan ei tarvitse tehdä majoitusvarausta itse vaan Shaking up Tech varaa osallistujien majoitukset osallistumisvahvistusten mukaisesti.
Tapahtuman aikana kaikki ruokailut ovat osallistujille maksuttomia. Ilmoitathan erityisruokavalion ilmoittautumislomakkeella.
Aamupala 07.00 - 09.45
Voit ilmoittautua aamiaiselle vahvistaessasi osallistumisen tapahtumaan. Hotellivieraiden ei tarvitse ilmoittautua aamiaiselle, sillä aamiainen sisältyy heidän majoitukseensa.
Lounas 11.30 – 12.30
Lounas aamun puheenvuorojen jälkeen. Myös puhujavieraat on kutsuttu osallistumaan lounaalle.
Päivällinen 16.30 - 17.30
Päivällinen tarjoillaan messujen yhteydessä. Hotellimajoittujille on varattu iltapala sekä aamiainen majoituksessa.
Shaking up Tech korvaa tapahtumaan matkustamisesta syntyvät matkakulut kaikille tapahtuman osallistujille. Haemme osallistujan puolesta verotonta apurahaa, jolla korvataan mahdolliset matkakulut Suomessa (vero.fi/apurahat).
Matkalippujen varaaminen ja ostaminen on sinun vastuullasi. Matkakorvaukset lipuista haetaan tapahtuman jälkeen matkakorvauslomakkeella, jonka toimitamme sähköpostitse kaikille osallistujille. Lomake täytetään ja lähetetään sähköpostitse 7.2. mennessä ja korvaukset maksetaan 28.2.2025.
Korvaamme oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaisesti vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisilla liikennevälineillä.
Matkakorvauslomake on henkilökohtainen ja voit hakea lomakkeella korvauksia vain omista kuluistasi. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista, ja kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä.
Suosittelemme saapumaan tapahtumaan viimeistään 30 minuuttia ennen päivän ensimmäisen ohjelmanumeron alkua.
Kello |
Ohjelma |
| 08:00 – 09:45 | Ilmoittautuminen ja aamiainen |
| 10:00 – 11:30 |
Uratarina-puheenvuorot:
|
| 11:30 – 12:45 | Lounas |
| 13:00 – 14:30 |
Workshop 1 |
| 14:45 – 16:15 |
Workshop 2 |
| 16:30 – 18:30 |
Messut ja demosessiot. |
Saapuminen
Linja-autolla
Turkuun tulevat bussit saapuvat linja-autoasemalle. Fölin bussit liikennöivät paikallisesti. Nouse bussiin (linjat 2, 2A, 2B, 2C, 60) pysäkiltä "Turun linja-autoasema 41" ja jää pois pysäkiltä "Yliopisto (TYKS U-sairaala) 115". Katso bussiaikataulut Turun joukkoliikennepalvelusta.
Junalla
Turussa on kolme junapysäkkiä: päärautatieasema, Kupitttaa Turku ja Turku Satama. Katso juna-aikataulut VR:n verkkosivuilta. Kupittaa-asema on kävelymatkan päässä Turun yliopistosta. Uusi päärautatieasema on hiljattain aloittanut toimintansa, tarkista tiedot täältä. Voit suunnitella siirtymisen Turun yliopistolle Turun joukkoliikennepalvelussa.
Lentokoneella
Bussilinja 1 liikennöi lentokentän ja Turun keskustan välillä. Katso lisätietoja täältä. Suunnittele bussimatka Turun lentoasemalta Turun yliopistoon Turun joukkoliikennepalvelussa. Suosittelemme kaikkia osallistujia lataamaan Föli-sovelluksen puhelimeensa etukäteen. Voit ostaa kaikki tarvitsemasi joukkoliikenteen liput sovelluksesta.
Lähteminen
Tapahtuman päätteeksi tapahtumatiimin jäsenet opastavat sinut kotimatkalle. Jos sinulla on tapahtumapäivänä bussi, juna tai lento lähtemässä niin, että sinun on poistuttava tapahtumasta ennen klo 18.30, muistathan lähteä ajoissa.
Matka yliopistolta Turun päärautatieasemalle/linja-autoasemalle kestää bussilla noin 20 minuuttia. Matka lentokentälle kestää bussilla noin 40 minuuttia.
Varmista, että olet lentokentällä lentoyhtiön suosittelemaan aikaan ennen lentosi lähtöä. Jos olet ilmoittanut tarvitsevasi yliopistolta oppaan lentokentälle, rautatieasemalle tai linja-autoasemalle, otamme sinuun yhteyttä puhelimitse ja opastamme kotiin.
Jos saavut tapahtumapaikalle kauempaa, Shaking up Tech järjestää sinulle majoituksen tapahtumapaikalla. Olet oikeutettu ilmaiseen majoitukseen tapahtumaa edeltävänä ja/tai seuraavana yönä jos:
- Sinun olisi lähdettävä matkaan kotoasi ennen kello 06.00 tapahtumapäivänä jotta ehtisit tapahtumapaikalla viimeistään 20 minuuttia ennen tapahtuman alkua.
- Et ehdi tapahtumapäivän iltana kotiin ennen kello 00.00, jos lähtisit tapahtumapaikalta kello 19.00.
Majoittuminen tapahtuu 1 hengen huoneissa Laivahostel S/S Boressa (Aurajoki, Linnankatu 72). Majoittujat tarvitsevat mukaansa vaatteiden lisäksi vain henkilökohtaiset hygieniavälineet. Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.
Huomaathan, että osallistujan ei tarvitse tehdä majoitusvarausta itse vaan Shaking up Tech varaa osallistujien majoitukset osallistumisvahvistusten mukaisesti.
Tapahtuman aikana kaikki ruokailut ovat osallistujille maksuttomia. Ilmoitathan erityisruokavalion ilmoittautumislomakkeella.
Aamiainen klo 8.00-09.45
Voit ilmoittautua aamiaiselle vahvistaessasi tapahtumaosallistumisen. Hostellimajoittujien ei tarvitse erikseen ilmoittautua aamupalalle, sillä aamiainen kuuluu heillä majoitukseen.
Lounas 11.30 – 12.45
Lounas tarjoillaan aamun puheosuuden jälkeen; kutsumme vuosittain tapahtuman puhujat liittymään kanssamme lounaalle.
Päivällinen noin 17.00 - 18.00
Päivällinen tarjoillaan messujen yhteydessä.
Tapahtumapaikalla majoittuville on varattu iltapala sekä aamiainen majoituksessa.
Shaking up Tech korvaa tapahtumaan matkustamisesta syntyvät matkakulut kaikille tapahtuman osallistujille. Haemme osallistujan puolesta verotonta apurahaa, jolla korvataan mahdolliset matkakulut Suomessa (vero.fi/apurahat).
Matkalippujen varaaminen ja ostaminen on sinun vastuullasi. Matkakorvaukset lipuista haetaan 7.2. mennessä matkakorvauslomakkeella, jonka toimitamme sähköpostitse kaikille osallistujille. Käsittelemme matkakorvauslomakkeet 7.3. mennessä.
Korvaamme oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaisesti vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisilla liikennevälineillä.
Matkakorvauslomake on henkilökohtainen ja voit hakea lomakkeella korvauksia vain omista kuluistasi. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista, ja kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä.