Ohjeet ja aikataulut
Tervetuloa tutustumaan tekniikkaan Shaking up Techissä!
Vuoden 2027 tapahtuman ajankohta julkaistaan myöhemmin!
Hakeminen Shaking up Techiin
Tapahtuma on suunnattu naisille ja sukupuolivähemmistöihin kuuluville opiskelijoille, jotka opiskelevat pitkää matematiikkaa ja ovat kiinnostuneet tekniikan alan jatko-opinnoista ja uramahdollisuuksista. Suurin painotus osallistujavalinnoissa on hakijan kiinnostuksella alaan. Otamme haussa huomioon myös hakijoiden maantieteellisen kattavuuden.
Vuoden 2027 tapahtuman ajankohta julkaistaan myöhemmin keväällä!
1. Tutustu tapahtuman sisältöön
Tapahtuma järjestetään usean teknillisen yliopiston kampuksella samana päivänä. Päivä koostuu tekniikan alalla työskentelevien naisten puheenvuoroista, käytännön työpajoista, demosessioista sekä vuorovaikutteisesta opintomessualueesta. Tapahtuman pääkieli on suomi, mutta osa työpajoista ja puheenvuoroista pidetään englanniksi. Voit tutustua puhujiin ja workshopeihin Ohjelmat-sivulla.
2. Valitse minkä yliopiston tapahtumaan haluat osallistua
Voit osallistua vain yhden yliopiston tapahtumaan. Jos olet kiinnostunut useammasta kampuksesta, merkitse ne hakulomakkeessa mieluisuusjärjestykseen. Pyrimme valitsemaan sinut joko ensisijaiseen tai toissijaiseen hakukohteeseesi. Tapahtuma on valituille osallistujille maksuton, mukaan lukien matkat ja tarvittaessa majoitus.
3. Täytä hakulomake
Täytä yhteystietosi hakulomakkeelle huolellisesti. Olemme sinuun yhteydessä liittyen tapahtumaan pääasiassa sähköpostitse, joten ilmoita hakulomakkeelle sähköpostiosoite, jota seuraat aktiivisesti.
4. Odota vastausta ja lisäohjeita
Ilmoitamme sinulle hakutuloksista sähköpostitse. Kaikki valitut osallistujat saavat lisäksi erillisen vahvistuslomakkeen, johon sisältyy tärkeää lisätietoa tapahtumasta ja kysymyksiä koskien osallistumistasi.
5. Vahvista osallistumisesi
Täytäthän vahvistuslomakkeen annetun aikarajan puitteissa. Pyrimme parhaamme mukaan huomioimaan haun yhteydessä meille ilmoitetut erityistarpeet, kuten liikuntarajoitteet.
Ei, jokainen hakija saa itse valita minkä tapahtumapaikkakunnan tapahtumaan hakee. Kaikilla hakijoilla on maantieteellisestä sijainnista riippumatta yhtälainen mahdollisuus päästä mukaan ensijaisesti valitsemansa yliopiston tapahtumaan. Korvaamme mahdolliset matkakulut asuinpaikkakunnasta riippumatta matkustusohjeiden mukaisesti.
Jokainen hakija voi osallistua mihin tahansa Shaking up Techiin ympäri Suomea.
Kyllä. Kaikki lukiota käyvät nuoret naiset ja sukupuolivähemmistöihin kuuluvat voivat hakea tapahtumaan.
Tapahtumaosallistujan yleisinfo:
Jokaisella tapahtuman osallistujalla on oikeus tuntea olonsa tervetulleeksi ja turvalliseksi Shaking up Techissä. Toimimalla vastuullisesti ja kunnioittavasti toisiamme kohtaan luomme jokaiselle osallistujalle yhdenvertaisen mahdollisuuden nauttia tapahtumasta.
Shaking up Techissä kohtaamme toisemme avoimin mielin, kunnioittaen toistemme kokemuksia ja henkilökohtaista tilaa. Olemme avoimia oppimaan uusia asioita, kuuntelemaan ja tulemaan kuulluiksi. Käytämme kunnioittavaa kieltä ja kohtelemme jokaista kohtaamaamme henkilöä kunnioituksella.
Jos kohtaat tapahtuman aikana epäasiallista käytöstä, kielenkäyttöä tai koet tilanteen uhkaavaksi tai epämiellyttäväksi, voit kääntyä tapahtuman työntekijöiden puoleen. Tunnistat heidät mustasta Shaking up Tech -paidasta.
Shaking up Tech korvaa tapahtumaan matkustamisesta syntyvät matkakulut kaikille tapahtuman osallistujille. Matkalippujen varaaminen ja ostaminen on osallistujan vastuulla. Matkakorvaukset lipuista haetaan tapahtuman jälkeen.
Matkakorvauslomake on henkilökohtainen. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista. Kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä.
Korvaamme oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaisesti vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisilla liikennevälineillä.
Tutustu tarkasti allaoleviin ohjeisiin matkakulukorvauksista.
Matkakorvaukset
Shaking up Tech korvaa matkakulut:
- Osallistujan kotipaikkakunnalta tapahtumaan ja takaisin edullisimmalla julkisella kulkuneuvolla.
- Oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaan vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisen liikenteen välineillä.
- Henkilökohtaisesti jokaiselle osallistujalle. Et voi hakea matkakulukorvauksia muiden puolesta.
Ollaksesi oikeutettu matkakorvaukseen:
- Sinun on toimitettava kaikki matkastasi syntyneet maksutositteet liitteenä hakulomakkeella tapahtuman jälkeen. Maksutositteeksi käy vain palveluntarjoajan toimittama kuitti, ei esimerkiksi kuvakaappaus omasta verkkopankista.
- Omalla autolla suoritetusta matkasta tositteena käy ajoneuvon kuljettajan allekirjoittama todistus, jossa on ilmoitettu kuljettu matka, nimenselvennys ja allekirjoitus.
- Huoltaja ei voi täyttää lomaketta, eikä korvausta voida maksaa huoltajan tilille.
Mahdolliset poikkeustilanteet:
- Jos matka-aika edullisimmalla yhteydellä on yli kuusi tuntia, korvaamme myös kohtuulliset matkakustannukset nopeammalla yhteydellä.
- Jos joudut halvimmalla yhteydellä lähtemään kotoasi tapahtumaan ennen kello 06.00 aamulla tai olet kotona tapahtuman jälkeen kello 00.00 jälkeen yöllä, olet oikeutettu majoittumaan ilmaiseksi tapahtumapaikkakunnalla.
- Jos joudut perumaan osallistumisen tapahtumaan sairastumisen vuoksi, korvaamme sinulle syntyneet matkakulut lääkärintodistusta vastaan. Muissa peruutustapauksissa emme korvaa syntyneitä matkakuluja.
- Jos joku muu kuin osallistuja ostaa matkaliput, on osallistujan silti haettava kulukorvaus henkilökohtaisesti. Kulukorvaus maksetaan osallistujan tilille, jonka jälkeen osallistuja voi tilittää summan lipun ostajalle.
Jos olet epävarma korvattavien matkakustannusten suuruudesta, olethan meihin yhteydessä sähköpostitse.
Matkakorvauslomake on henkilökohtainen ja voit hakea lomakkeella korvauksia vain omista kuluistasi. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista, ja kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä.
Jos ostat lipun toiselle henkilölle, toimi näin:
- Osta lippu ja lähetä lippu sekä kaikki ostokseen liittyvät kuitit lipun käyttäjälle.
- Tapahtuman jälkeen lipun käyttänyt henkilö täyttää omista matkoistaan kulukorvauslomakkeen.
- Kulukorvaus maksetaan liput käyttäneen henkilön tilille, jonka jälkeen hän voi tilittää lippujen hinnan sinulle.
Jos saavut tapahtumapaikalle kauempaa, Shaking up Tech järjestää sinulle majoituksen tapahtumapaikalla. Olet oikeutettu ilmaiseen majoitukseen tapahtumaa edeltävänä ja/tai seuraavana yönä jos:
- Sinun on tapahtumapäivänä lähdettävä kotoasi ennen kello 06.00, jotta ehtisit tapahtumapaikalle viimeistään 20 minuuttia ennen tapahtuman alkua.
- Et ehdi tapahtuman päätyttyä takaisin kotiin ennen kello 00.00.
Lisätietoja majoituksesta lähetetään osallistujille sähköpostitse tapahtumainfopaketin yhteydessä.
Huomaathan, että osallistujan ei tarvitse tehdä majoitusvarausta itse vaan Shaking up Tech varaa osallistujien majoitukset osallistumisvahvistusten mukaisesti.
Tapahtuman aikana:
- Shaking up Tech -tapahtuman tiimiläiset ovat sinua varten ja opastavat läpi tapahtuman.
- Tapahtuma on päihteetön
Tapahtuman jälkeen:
- Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimiläiset opastavat kohti kotimatkaa.
- Kerrothan Shaking up Tech -päivästäsi lukiossasi ja kannustat myös muita opiskelijoita tutustumaan rohkeasti tekniikan alan mahdollisuuksiin. Tapahtuma on vuosittainen — toivottavasti tapaamme osallistujia lukiostasi myös ensi vuonna.
- Tapahtuman jälkeen pyydämme sinua täyttämään sähköpostitse saapuvan palautelomakkeen. Osallistujien palaute on meille äärimmäisen tärkeää, joten toivomme mahdollisimman monen täyttävän lomakkeen!
Suosittelemme saapumaan tapahtumaan viimeistään 30 minuuttia ennen päivän ensimmäisen ohjelmanumeron alkua.
| Kello | Ohjelma | Paikka |
|---|---|---|
| 08:00–09:45 | Ilmoittautuminen ja aamiainen | Kandidaattikeskus, Otakaari 1 F |
| 10:00–11:15 |
Puheenvuorot
|
Kandidaattikeskus, Otakaari 1 F |
| 11:15–12:30 | Lounas | Kandidaattikeskus (Otakaari 1 F) ja muut ravintolatilat kampuksella |
| 12:55–14:25 |
Workshop 1 / demosessio |
Kampusalue, oppaat opastavat osallistujat oikeille pisteille |
| 14:50–16:20 |
Workshop 2 / demosessio |
Kampusalue, oppaat opastavat osallistujat oikeille pisteille |
| 16:30–18:30 | Messut ja päivällinen | A Bloc-ravintola (Otaniementie 14), sisäänkäynti Väreen ovelta (2. kerros), oppaat opastavat osallistujat oikeille pisteille |
Saapuminen
Tapahtumapäivä alkaa Aalto-yliopiston Kandidaattikeskuksessa (Otakaari 1F, Espoo), jossa sinut otetaan vastaan rakennuksen pääaulassa.
Linja-autolla:
Lähes kaikki Helsinkiin tulevista linja-autoista saapuvat Kamppiin. Seuraa Kampin opasteita metroasemalle. Osta AB-vyöhykkeen lippu ennen metrolaiturille siirtymistä. Ota metro länteen (Tapiola / Kivenlahti) ja poistu pysäkillä Aalto-yliopisto.
Junalla:
Saavu junalla Helsingin päärautatieasemalle. Seuraa Rautatieaseman opasteita metrolaiturille. Osta AB-vyöhykkeen lippu ennen metrolaiturille siirtymistä. Ota metro länteen (Tapiola / Kivenlahti) ja poistu pysäkillä Aalto-yliopisto.
Lentäen:
Helsinki-Vantaan lentokentältä pääset Helsingin rautatieasemalle I- tai P-junalla, matka kestää noin 30 minuuttia. Katso ohjeet junalla saapuville nähdäksesi, kuinka rautatieasemalta pääsee yliopistolle. Pääset koko matkan yhdellä ABC-vyöhykkeen matkalipulla.
Omalla autolla:
Tiedot pysäköinnistä Aalto-yliopiston kampuksella löydät sivulta: Autoilu ja pysäköinti Otaniemessä.
Otathan huomioon, että emme maksa matkakorvauksia omalla autolla kuljetuista matkoista niiltä matkan osuuksilta, jotka on mahdollista kulkea julkisilla liikennevälineillä.
Kampuksella:
Kun saavut yliopiston metroasemalle Helsingin keskustan suunnasta ja tulet ulos metrosta, nouse rullaportaat ylös suuntaan Otaniementie. Käytä R-kioskin ja Espresso Housen välistä uloskäyntiä. Kandidaattikeskus on edessä oleva punainen rakennus. Kävele suoraan ja käytä 1F pääsisäänkäyntiä.
Suosittelemme kaikkia osallistujia lataamaan etukäteen puhelimeensa HSL-sovelluksen. Voit ostaa kaikki tarvittavat julkisen liikenteen matkaliput sovelluksesta. Sovelluksen lisäksi HSL-reittioppaasta voit etsiä julkisen liikenteen reitit, löydät kampukselle kirjoittamalla määränpääksi "Aalto-yliopisto" tai "Otakaari 1, Espoo."
Lisää tietoa julkisesta liikenteestä sekä lippujen hinnat löydät Helsingin Seudun Liikenteen verkkosivuilta.
Lähteminen
Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimin jäsenet opastavat sinut kotimatkalle. Jos sinulla on tapahtumapäivänä bussi, juna tai lento lähtemässä niin, että sinun on poistuttava tapahtumasta ennen klo 18.30, muistathan lähteä ajoissa.
Metromatka rautatieasemalle tai Kamppiin kestää noin 15 minuuttia. Junamatka rautatieasemalta lentokentälle kestää noin 30 minuuttia. Varmista, että olet lentokentällä lentoyhtiön suosittelemaan aikaan ennen lentosi lähtöä.
Jos olet ilmoittanut tarvitsevasi yliopistolta oppaan lentokentälle, rautatieasemalle tai linja-autoasemalle, otamme sinuun yhteyttä puhelimitse ja opastamme kotiin.
Jos saavut tapahtumapaikalle kauempaa, Shaking up Tech järjestää sinulle majoituksen tapahtumapaikalla. Olet oikeutettu ilmaiseen majoitukseen tapahtumaa edeltävänä ja/tai seuraavana yönä, jos:
- Sinun olisi lähdettävä matkaan kotoasi ennen kello 06.00 tapahtumapäivänä, jotta ehtisit tapahtumapaikalla viimeistään 20 minuuttia ennen tapahtuman alkua.
- Et ehdi tapahtumapäivän iltana kotiin ennen kello 00.00, jos lähtisit tapahtumapaikalta kello 18:30.
Majoittuminen tapahtuu osallistujien jakamissa 2–3 hengen huoneissa Espoossa Radisson Blu Hotellissa (Otaranta 2). Majoittujat tarvitsevat mukaansa vaatteiden lisäksi vain henkilökohtaiset hygieniavälineet.
Huomaathan, että osallistujan ei tarvitse tehdä majoitusvarausta itse vaan Shaking up Tech varaa osallistujien majoitukset osallistumisvahvistusten mukaisesti.
Tapahtuman aikana kaikki ruokailut ovat osallistujille maksuttomia. Ilmoitathan erityisruokavalion ilmoittautumislomakkeella.
Osana Aalto-yliopiston kestävän kehityksen periaatteita, Shaking up Techissä tarjoillaan aina joko kasvispohjaista tai täysin vegaanista ruokaa.
Aamupala 08.00 - 09.45
Voit ilmoittautua aamiaiselle vahvistaessasi tapahtumaosallistumisen. Hotellimajoittujien ei tarvitse ilmoittautua aamupalalle, sillä aamiainen kuuluu heillä majoitukseen.
Lounas 11.15 – 12.30
Lounas tarjoillaan aamun puheosuuden jälkeen; kutsumme vuosittain tapahtuman puhujat liittymään kanssamme lounaalle.
Päivällinen noin 17.00 - 18.00
Päivällinen tarjoillaan messujen yhteydessä.
Hotellimajoittujille on varattu iltapala sekä aamiainen majoituksessa.
Shaking up Tech korvaa tapahtumaan matkustamisesta syntyvät matkakulut kaikille tapahtuman osallistujille. Haemme osallistujan puolesta verotonta apurahaa, jolla korvataan mahdolliset matkakulut Suomessa (vero.fi/apurahat).
Huomaathan, että korvaamme ainoastaan matkat suoraan kotoa Aallon kampukselle ja matkat suoraan Aallon kampukselta kotiin. Jos olet epävarma korvattavien matkakustannusten suuruudesta, olethan meihin yhteydessä sähköpostitse.
Matkalippujen varaaminen ja ostaminen on sinun vastuullasi. Matkakorvaukset lipuista haetaan tapahtuman jälkeen 6.2. mennessä matkakorvauslomakkeella, jonka toimitamme sähköpostitse kaikille osallistujille. Käsittelemme matkakorvauslomakkeet 6.3. mennessä.
Jos sinulla lähtee tapahtumailtana linja-auto, juna tai lento niin, että sinuun tulee lähteä tapahtumasta ennen klo 18.30, huolehdithan, että lähdet ajoissa. Metromatka rautatieasemalle tai Kamppiin vie noin 15 minuuttia. Junamatka rautatieasemalta lentokentälle kestää noin 30 minuuttia. Huolehdi, että olet lentokentällä lentoyhtiön suosittelemaan aikaan ennen lennon lähtöä.
Jos olet ilmoittanut, että tarvitset opastuksen lentoasemalle, rautatieasemalle tai linja-autoasemalle yliopistolta, olemme sinuun yhteydessä puhelimitse ja opastamme kotimatkalle.
Korvaamme oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaisesti vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisilla liikennevälineillä.
Matkakorvauslomake on henkilökohtainen ja voit hakea lomakkeella korvauksia vain omista kuluistasi. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista, ja kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä.
Sinut otetaan vastaan Tampereen yliopiston Hervannan kampuksen Tietotalon aulassa (Korkeakoulunkatu 1). Löydät perille helposti ulko-oville laitettujen opasteiden avulla.
Suosittelemme saapumaan tapahtumaan viimeistään 30 minuuttia ennen päivän ensimmäisen ohjelmanumeron alkua.
| Kello | Ohjelma | Paikka |
|---|---|---|
| 08:00 | Ilmoittautuminen avautuu | Tietotalon pääaula, Korkeakoulunkatu 1 |
| 8.30-9.30 | Aamiainen (tarjolla sen varanneille) | Tietotalon pääaula, Korkeakoulunkatu 1 |
| 9.45-10.00 | Tervetuloa Shakin up Techiin! | Tietotalon sali TB103, Korkeakoulunkatu 1 |
| 10:00 – 11:15 |
Uratarina-puheenvuorot
|
Tietotalon sali TB103, Korkeakoulunkatu 1 |
| 11:15 – 12:15 | Lounas | Ravintola Reaktori, Kampusareena |
| 12:30 – 14:00 |
Työpaja 1 |
Kampusalue, oppaat ohjaavat oikeaan paikkaan |
| 14:15 – 15:45 |
Työpaja 2 |
Kampusalue, oppaat ohjaavat oikeaan paikkaan |
| 16:00 – 18:00 | Messut ja päivällinen | Kielikeskuksen aulan 1. kerros, Päärakennus |
Voit lukea puhujista, workshopeista, demosessioista ja messuista lisää Shaking up Techin nettisivuilta.
Saapuminen
Tapahtumapäivä alkaa Tampereen yliopiston Hervannan kampuksen Tietotalo-rakennuksessa (Korkeakoulunkatu 1), jossa sinut otetaan vastaan rakennuksen pääaulassa.
Jos saavut Tampereelle junalla tai linja-autolla, on siirtyminen Hervannan kampukselle vaivattominta raitiovaunulla. Ratikkavuoroja numero 3 kulkee 6–7 minuutin välein.
Linja-autolla
Kaukoliikenteen linja-autot saapuvat Tampereen linja-autoasemalle. Kävele linja-autoasemalta noin 200 metriä Sorin aukiolle ja ota ratikka numero 3 Hervantaan. Osta AB-vyöhykkeen lippu etukäteen Nysse Mobiili-sovelluksella tai ratikassa lähimaksulla. Muista leimata lippusi ratikan sisällä olevassa leimauslaitteessa matkan aluksi. Jää pois pysäkillä Hervantakeskus ja kävele noin 350 metriä Hervannan kampukselle. Matka-aika on noin 30 minuuttia.
Junalla
Saavu junalla Tampereen rautatieasemalle. Siirry asemalta noin 100 metriä Hämeenkadulle ratikkapysäkille (pysäkki Rautatieasema B) ja ota ratikka numero 3 Hervantaan. Osta AB-vyöhykkeen lippu etukäteen Nysse Mobiili-sovelluksella tai ratikassa lähimaksulla. Muista leimata lippusi ratikan sisällä olevassa leimauslaitteessa matkan aluksi. Jää pois pysäkillä Hervantakeskus ja kävele noin 350 metriä Hervannan kampukselle. Matka-aika on noin 26 minuuttia.
Autolla
Otathan huomioon, että emme maksa matkakorvauksia omalla autolla kuljetuista matkoista niiltä matkan osuuksilta, jotka on mahdollista kulkea julkisilla liikennevälineillä.
Tiedot pysäköinnistä Hervannan kampuksella löydät sivulta: Hervannan kampus - tieteen, teknologian ja yhteistyön keskittymä | Tampereen korkeakouluyhteisö
Hotellista
Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.
Lähteminen
Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimin jäsenet opastavat sinut kotimatkalle. Jos sinulla on tapahtumapäivänä bussi tai juna lähtemässä niin, että sinun on poistuttava tapahtumasta ennen klo 18:00, muistathan lähteä ajoissa.
Matka yliopistolta rautatieasemalle tai linja-autoasemalle kestää noin 30 minuuttia.
Jos olet ilmoittanut tarvitsevasi yliopistolta oppaan rautatieasemalle tai linja-autoasemalle, otamme sinuun yhteyttä puhelimitse ja opastamme perille.
Jos saavut tapahtumapaikalle kauempaa, Shaking up Tech järjestää sinulle majoituksen tapahtumapaikalla. Olet oikeutettu ilmaiseen majoitukseen tapahtumaa edeltävänä ja/tai seuraavana yönä jos:
- Sinun olisi lähdettävä matkaan kotoasi ennen kello 06.00 tapahtumapäivänä, jotta ehtisit tapahtumapaikalle viimeistään 20 minuuttia ennen tapahtuman alkua.
- Et ehdi tapahtumapäivän iltana kotiin ennen klo 00.00, jos lähtisit tapahtumapaikalta kello 17:30.
Majoittuminen tapahtuu Uumen hotellissa Tampereen keskustassa (Finlaysoninkatu 5). Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle. Alaikäisten majoittujien tulee lisäksi toimittaa huoltajan lupa yöpymiselle erillisellä lomakkeella, joka toimitetaan tarkempien tietojen mukana sähköpostitse.
Tapahtuman aikana ruokailut ovat osallistujille maksuttomia. Ilmoitathan erityisruokavalion ja ruoka-aineallergiat ilmoittautumislomakkeella.
Aamupala 8.30-9.30
Voit ilmoittautua aamiaiselle vahvistaessasi osallistumisen tapahtumaan. Hotellivieraiden ei tarvitse ilmoittautua aamiaiselle, sillä aamiainen sisältyy heidän yöpymiseensä ja nautitaan majoituspaikan yhteydessä.
Lounas 11.15-12.15
Lounas on aamun puheenvuorojen jälkeen kampusravintola Reaktorissa. Myös puhujavieraat on kutsuttu osallistumaan lounaalle.
Päivällinen 16.30 alkaen
Päivällinen tarjoillaan messujen yhteydessä.
Shaking up Tech korvaa tapahtumaan matkustamisesta syntyvät matkakulut kaikille tapahtuman osallistujille. Haemme osallistujan puolesta verotonta apurahaa, jolla korvataan mahdolliset matkakulut Suomessa (vero.fi/apurahat).
Huomaathan, että korvaamme ainoastaan matkat suoraan kotoa Hervannan kampukselle ja matkat suoraan Hervannan kampukselta kotiin. Jos olet epävarma korvattavien matkakustannusten suuruudesta, olethan meihin yhteydessä sähköpostitse.
Matkalippujen varaaminen ja ostaminen on sinun vastuullasi. Matkakorvaukset lipuista haetaan kuittien mukaisesti tapahtuman jälkeen 6.2.2026 mennessä matkakorvauslomakkeella, jonka toimitamme sähköpostitse kaikille osallistujille. Muista siis säilyttää kaikki liput ja kuitit! Matkakorvaushakemukset käsitellään niiden saapumisjärjestyksessä, yleensä käsittelyaika on noin kolme viikkoa.
Jos sinulla lähtee tapahtumailtana linja-auto tai juna niin, että sinun tulee lähteä tapahtumasta ennen klo 17.30, huolehdithan, että lähdet ajoissa.
Jos olet ilmoittanut, että tarvitset opastuksen rautatieasemalle tai linja-autoasemalle yliopistolta, olemme sinuun yhteydessä puhelimitse ja opastamme kotimatkalle.
Korvaamme oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaisesti vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisilla liikennevälineillä.
Matkakorvauslomake on henkilökohtainen ja voit hakea lomakkeella korvauksia vain omista kuluistasi. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista, ja kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä.
Sinut otetaan vastaan Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksen oven 2T-aulassa. Löydät oven helposti: sisääntulon yläpuolella on suuri, vihreä ”Oulu University” -kyltti.
Suosittelemme saapumaan tapahtumaan viimeistään 30 minuuttia ennen päivän ensimmäisen ohjelmanumeron alkua.
| Kello | Ohjelma | Paikka |
|---|---|---|
| 08:00 – 09:45 | Ilmoittautuminen | Agora, 2T-oven läheisyydessä |
| 08:00 – 09:30 | Aamiainen (etukäteen sen varanneille) | H2O Campus |
| 09:45 – 10:00 | Tervetuloa! | Agora |
| 10:00 – 11:15 |
Puheenvuorot
|
Agora |
| 11:15 – 12:00 | Lounas | Agora |
| 12:15 – 13:15 |
Workshop 1 |
Kampusalue, oppaat ohjaavat oikeaan paikkaan |
| 13:15 – 13:30 | Tauko | |
| 13:30 – 14:30 |
Workshop 2 |
Kampusalue, oppaat ohjaavat oikeaan paikkaan |
| 14:45 – 15:45 | Kiltahuonekierrokset | Kampusalue, oppaat ohjaavat oikeaan paikkaan |
| 16:00 – 18:00 | Messut ja päivällinen | Agora |
Saapuminen
Shaking up Tech järjestetään Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1). Sinut otetaan vastaan pääsisäänkäynnin (2T) aulan läheisyydessä Agorassa. Löydät oven helposti – sisääntulon yläpuolella on suuri vihreä ”Oulu University” -kyltti ja sisällä opasteet.
Linja-autolla:
Saavut linja-autolla Oulun linja-autoasemalle. Aseman lähin pysäkki on nimeltään Linja-autoasema E. Linja-autot 1, 2, 5 ja 8 vievät Linnanmaan kampukselle. Jää pysäkillä Yliopisto P. Osta lippu OSL-sovelluksesta tai suoraan linja-autosta kortilla. Voit tarkistaa paikallisliikenteen aikataulut ja reitit reittioppaasta.
Junalla:
Saavut junalla Oulun rautatieasemalle. Poistu aseman alikulkutunnelista suuntaan Raksila päästäksesi pysäkille Linja-autoasema E. Linja-autot 1, 2, 5 ja 8 vievät Linnanmaan kampukselle. Jää pysäkillä Yliopisto P. Osta lippu OSL-sovelluksesta tai suoraan linja-autosta. Voit tarkistaa paikallisliikenteen aikataulut ja reitit reittioppaasta.
Autolla:
Otathan huomioon, että emme maksa matkakorvauksia omalla autolla kuljetuista matkoista niiltä matkan osuuksilta, jotka on mahdollista kulkea julkisilla liikennevälineillä.
Tiedot pysäköinnistä Linnanmaan kampuksella löydät sivulta: https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/kampukset/pysakointi-ja-autopaikat
Hotellista:
Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.
Lähteminen
Tapahtuman päätyttyä tapahtumatiimin jäsenet opastavat sinut kotimatkalle. Jos sinulla on tapahtumapäivänä bussi tai juna lähtemässä niin, että sinun on poistuttava tapahtumasta ennen klo 18.00, muistathan lähteä ajoissa.
Matka yliopistolta rautatieasemalle tai linja-autoasemalle kestää noin 30 minuuttia.
Jos saavut tapahtumapaikalle kauempaa, Shaking up Tech järjestää sinulle majoituksen tapahtumapaikalla. Olet oikeutettu ilmaiseen majoitukseen tapahtumaa edeltävänä ja/tai seuraavana yönä, jos:
- Sinun olisi lähdettävä matkaan kotoasi ennen kello 06.00 tapahtumapäivänä, jotta ehtisit tapahtumapaikalla viimeistään 20 minuuttia ennen tapahtuman alkua.
- Et ehdi tapahtumapäivän iltana kotiin ennen kello 00.00, jos lähtisit tapahtumapaikalta kello 17.30.
Majoittuminen tapahtuu osallistujien jakamissa 2-3 hengen huoneissa Scandic City –hotellissa (Saaristonkatu 4). Tarkemmat tiedot majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.
Huomaathan, että osallistujan ei tarvitse tehdä majoitusvarausta itse vaan Shaking up Tech varaa osallistujien majoitukset osallistumisvahvistusten mukaisesti.
Tapahtuman aikana kaikki ruokailut ovat osallistujille maksuttomia. Ilmoitathan erityisruokavalion ilmoittautumislomakkeella.
Aamupala 08.00 - 09.30
Voit ilmoittautua aamiaiselle vahvistaessasi osallistumisen tapahtumaan. Hotellivieraiden ei tarvitse ilmoittautua aamiaiselle, sillä aamiainen sisältyy heidän majoitukseensa.
Lounas 11.15 – 12.15
Lounas aamun puheenvuorojen jälkeen. Myös puhujavieraat on kutsuttu osallistumaan lounaalle.
Päivällinen 16.30 - 17.30
Päivällinen tarjoillaan messujen yhteydessä.
Hotellimajoittujille on varattu iltapala sekä aamiainen majoituksessa.
Shaking up Tech korvaa tapahtumaan matkustamisesta syntyvät matkakulut kaikille tapahtuman osallistujille. Haemme osallistujan puolesta verotonta apurahaa, jolla korvataan mahdolliset matkakulut Suomessa (vero.fi/apurahat).
Huomaathan, että korvaamme ainoastaan matkat suoraan kotoa Linnanmaan kampukselle ja matkat suoraan Linnanmaan kampukselta kotiin. Jos olet epävarma korvattavien matkakustannusten suuruudesta, olethan meihin yhteydessä sähköpostitse.
Matkalippujen varaaminen ja ostaminen on sinun vastuullasi. Matkakorvaukset lipuista haetaan kuittien mukaisesti tapahtuman jälkeen 6.2.2026 mennessä matkakorvauslomakkeella, jonka toimitamme sähköpostitse kaikille osallistujille. Muista siis säilyttää kaikki liput ja kuitit! Matkakorvaushakemukset käsitellään niiden saapumisjärjestyksessä, yleensä käsittelyaika on noin kolme viikkoa. Lomakkeen täyttämiseen tarvitset henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset.
Korvaamme oman auton käytön valtion virallisen kilometrikorvauksen mukaisesti vain niiltä osin matkaa, joita ei ole mahdollista tehdä julkisilla liikennevälineillä.
Matkakorvauslomake on henkilökohtainen ja voit hakea lomakkeella korvauksia vain omista kuluistasi. Yhdellä lomakkeella haetaan korvaus yhden henkilön toteutuneista matkoista, ja kulukorvauksen hakijan on oltava matkalipun käyttäjä.